Avec un modèle contenant un document formaté et paramétré, incluant des champs personnalisés, vous pouvez définir les droits d'édition des contributeurs sur les documents créés à partir de ce modèle.
Les différents droits d'édition du document
Édition directe : Modifications appliquées directement, sans suivi visible.
Suggestion : Modifications proposées sous forme de suggestions à accepter ou rejeter.
Commentaire : Les utilisateurs peuvent commenter uniquement, sans modifier le document.
Ces droits concernent les utilisateurs dont le rôle est CONTRIBUTEUR.
Paramétrage des droits
Ouvrez le modèle pour lequel vous voulez paramétrer les droits (depuis l'onglet "Modèles" du menu principal de gauche).
Allez dans l'onglet "Participants" du modèle.
Choisissez les droits des contributeurs dans le menu déroulant de la partie "Droits d'édition du document" (en bas).
Quel est l'impact sur les documents créés ?
Droits Contributeurs | Edition directe | Suggestion | Commentaires |
Remplir les champs du contrat | ✅ | ✅ | ✅ |
Faire des commentaires sur le document | ✅ | ✅ | ✅ |
Faire des suggestions | ✅ | ✅ | ❌ |
Faire des éditions | ✅ | ❌ | ❌ |