Certaines fonctionnalités listées ci-dessous sont incluses ou disponibles en fonction du plan choisi.
1. Généralités
Authentification: Prise en charge de la connexion par courriel/mot de passe, de l'authentification unique (SSO) via Google ou SAML 2.0, et de l'approvisionnement des utilisateurs via SCIM pour une gestion automatisée des comptes.
Disponibilité des langues: Disponible en français, espagnol, allemand et anglais. (et autres langues à venir)
Gestion des utilisateurs: Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs entités ; ajout/suppression manuels de collaborateurs ou d'administrateurs ; attribution de permissions lors de la suppression d'un utilisateur.
Gestion des groupes: Création, modification ou suppression de groupes d'utilisateurs pour la gestion des autorisations.
Gestion des entités: Demande de création, de modification ou de suppression d'entités par l'intermédiaire de l'assistance Tomorro.
Informations sur l'entreprise: Gérer les détails de l'organisation tels que le nom et d'autres informations pertinentes.
Création de projets : Générez de nouveaux projets en utilisant des modèles internes ou en important des fichiers PDF ou DOCX externes. Vous pouvez les négocier directement sur la plateforme, importer des versions signées et archiver les projets terminés.
💫 Avantages : accès sécurisé et évolutif entre les équipes et les entités.
SAML SSO garantit une connexion sûre et transparente, entièrement compatible avec les exigences de l'entreprise en matière d'informatique et de sécurité.
Lagestion de groupes d'utilisateurs et d'entités multiples permet de structurer la plateforme en fonction des rôles organisationnels et de l'expansion future des départements (juridique, ventes, RH, marketing).
2. Intelligence artificielle
Importation et analyse: Importation des contrats signés et extraction automatique des données clés (contrepartie, montant, durée, conditions de renouvellement, etc.)
Remplissage automatique de la fiche récapitulative: Remplir automatiquement la feuille de résumé du contrat sur la base des champs extraits.
Résumé automatique du contrat: génère un résumé mettant en évidence les éléments contractuels clés et les risques.
Assistant IA: répond aux questions sur les contrats (traduction, signification des clauses, dates de renouvellement, etc.)
Génération de contenu: Générer des textes, des résumés ou des analyses comparatives entre les contrats.
AI Review (Playbook): Examine automatiquement les contrats par rapport à la politique de votre entreprise, identifie les clauses non conformes ou risquées, suggère des alternatives conformes et fournit des recommandations contextuelles pour normaliser et sécuriser les négociations.
Identification des risques: Détecte automatiquement les clauses risquées ou non conformes et suggère des alternatives approuvées.
Comparaison des contrats: Comparez visuellement les contrats grâce à la rédaction assistée par l'IA.
Traduction assistée par l'IA: Traduisez les modèles de contrat et les clauses dans plusieurs langues.
Amélioration continue: Améliorez la précision de l'extraction au fil du temps grâce à l'apprentissage automatique.
Analyse de portefeuille: Analysez un portefeuille de contrats pour identifier les risques récurrents ou les modèles de négociation.
💫 Avantages : Réduction des révisions manuelles et prise en charge de la gestion évolutive des contrats.
Oro AI Review détecte automatiquement les clauses à risque ou non conformes et pré-remplit les données clés du résumé.
Les résumés de l'IA et les comparaisons de contrats mettent en évidence les éléments les plus importants pour une analyse et une prise de décision plus rapides.
3. Suivi des contrats
Gestion des dossiers: Créez, modifiez et supprimez des dossiers dans le référentiel des contrats pour un meilleur archivage des projets.
Contrôle d'accès: Restreindre l'accès aux documents et aux dossiers par groupe d'utilisateurs ou par membre individuel.
Indexation des contrats: Indexation automatique des contrats générés à l'aide de données clés extraites des champs et des clauses.
Rappels de délais: Rappels automatiques des échéances des contrats envoyés par email et notifications in-app.
Alertes manuelles: Créez des alertes manuelles pour des événements contractuels spécifiques.
Vues filtrées: Créez des vues filtrées personnalisées - privées, partagées (groupes ou individus) ou publiques (à l'échelle de l'entreprise).
Suivi des clauses: Suivi des clauses modifiées et non modifiées dans tous les contrats.
Journal d'activité: Journal d'activité détaillé par projet.
Gestion des tâches: Créez, modifiez ou supprimez les tâches d'un projet (affectez des utilisateurs, fixez des délais).
Gestion des amendements: Lier les avenants aux contrats principaux.
Filtrage des projets: Filtrer l'affichage des projets dans le référentiel.
Recherche de contrats: Recherche dans tous les contrats signés à l'aide de filtres ou de la barre de recherche.
Recherche en texte intégral: Recherche par mot-clé en texte intégral dans les contrats actifs ou signés.
Téléchargement de documents: Téléchargez les documents contractuels joints (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc.) et partagez-les avec vos contreparties.
Importation en masse: Téléchargement en masse de contrats signés sous la forme d'un fichier ZIP fourni par Tomorro.
Exportation de données: Exportation des données contractuelles vers Excel (à des fins d'audit, de reporting, etc.).
Rapports: Accédez à la fonctionnalité de reporting avec une analyse automatique du pool de contrats.
Importation de documents: Importez des documents dans Tomorro en les envoyant par courrier électronique à une adresse unique liée à votre espace de travail.
💫 Avantages : Simplification de l'organisation et du suivi des contrats.
Le référentiel centralisé avec des permissions granulaires permet une architecture de dossiers claire et conforme pour tous les contrats.
Des alertes intelligentes et des vues filtrées facilitent le suivi des échéances et des renouvellements, réduisant ainsi le suivi manuel et améliorant la visibilité.
4. Génération de contrats
Gestion des modèles: Créez, modifiez et supprimez des modèles ; attribuez des droits d'accès aux utilisateurs.
Modèles multilingues: Prise en charge des modèles multilingues.
Génération en masse: Génération et envoi de contrats en masse.
Champs intelligents: Création, modification et suppression de champs intelligents (suivi des métadonnées contractuelles).
Gestion des clauses: Créer, modifier et supprimer des clauses ; les ajouter à des modèles et les suivre dans des projets.
Logique conditionnelle: Créez, modifiez et supprimez des conditions (logique conditionnelle pour afficher/masquer le contenu en fonction des valeurs des champs intelligents).
Verrouillage de documents: Verrouillez des documents entiers ou des sections spécifiques pour empêcher toute modification non autorisée.
Droits des contributeurs: Définissez les droits d'édition des contributeurs (commentaires, suggestions, édition).
Génération automatique de formulaires: Génération automatique de formulaires pour collecter les données nécessaires à la création du projet (informations sur la contrepartie, champs, clauses, etc.).
Textes d'aide: Ajouter des textes d'aide sur les champs/clauses pour guider les auteurs de contrats.
Affectation des dossiers: Définissez le dossier/sous-dossier pour le stockage des contrats signés - ou créez-en un automatiquement lors de la signature.
💫 Avantages : Création de contrats plus rapide et cohérente, avec moins de travail manuel.
Les champs intelligents, la logique conditionnelle et les modèles multilingues permettent de créer et de compléter efficacement les contrats.
Le remplissage automatique et les clauses dynamiques accélèrent le déploiement des modèles d'entreprise (MSA, NDA, accords de partenariat) tout en garantissant l'exactitude des données.
5. Négociation et collaboration
Aperçu du tableau de bord: Aperçu du tableau de bord des contrats en cours de préparation, de négociation ou de signature (vue en tableau à trois colonnes).
Commentaire sur les documents: Commenter les documents contractuels (en interne uniquement ou visible par la contrepartie).
Vue en lecture seule: Vue du document en lecture seule.
Édition de documents: Modifier les documents directement dans les projets (texte et formatage).
Téléchargement de version: Télécharger une nouvelle version (fichier Word) dans un projet.
Édition des contreparties: Les contreparties peuvent modifier le contrat directement dans l'outil - aucune licence n'est requise.
Mode révision: Mode révision pour gérer les commentaires et les suggestions des contreparties.
Suivi des modifications: Suivi de toutes les modifications (auteur et horodatage).
Partage du document: Envoyez le document aux contreparties et configurez les droits d'accès (lecture seule, commentaire, suggestion).
Partage de liens: Partagez le contrat via l'interface Tomorro ou envoyez-le sous la forme d'un fichier Word joint à un courriel.
Comparaison de versions: Comparez deux versions d'un document et générez une version redigée montrant les modifications apportées.
Personnalisation de la marque: Personnalisez l'expérience de la contrepartie et les courriels avec votre marque (logo, couleurs).
Suivi des courriels: Suivez les échanges de courriels liés au contrat directement dans Tomorro.
Partage de liens: Partagez les liens internes/externes du contrat par n'importe quel moyen (e-mail, chat, SMS, etc.).
💫 Avantages : processus de négociation rationalisé et traçable.
L'espace de travail collaboratif élimine l'encombrement des courriels et la confusion des versions : chaque modification est suivie et visible.
Les contreparties externes peuvent modifier les contrats directement sans licence, ce qui simplifie les négociations et réduit les coûts.
6. Workflow d'approbation et eSignature
Workflow d'approbation: Approuver les documents avant de les envoyer ou de les signer, en fonction des règles d'approbation internes.
Approbation conditionnelle: Flux d'approbation conditionnelle (par exemple, approbation du directeur financier si le contrat est supérieur à 100 000 euros, approbation du service juridique en présence d'une clause de responsabilité).
Gestion des flux de travail: Créez, modifiez ou supprimez les procédures d'approbation avant l'envoi et la signature.
Séquence d'approbation: Définir des séquences d'approbation spécifiques entre les approbateurs.
Options d'eSignature: eSignature via la signature native certifiée eIDAS de Tomorro ou via l'intégration DocuSign.
Gestion des signataires: Ajoutez des signataires et lancez des flux de signature (Tomorro, DocuSign ou manuel).
Affectation des signataires: Assignation d'un signataire dans le processus de signature de Tomorro.
Signature de documents: Signer électroniquement des documents .docx ou PDF par l'intermédiaire de Tomorro.
💫 Avantages : Conformité et efficacité des approbations et des signatures.
Les flux d'approbation configurables garantissent que les documents ne sont validés que lorsqu'ils sont nécessaires, évitant ainsi les étapes inutiles.
La signature électronique intégrée (native ou DocuSign) assure la traçabilité de l'ensemble du cycle de vie du contrat au sein de Tomorro.
7. Intégrations
API publique pour connecter le système interne.
Intégration Zapier pour se connecter à d'autres outils d'entreprise.
Intégration de DocuSign pour la gestion des signatures.
Ajout de rappels sur les échéances des contrats dans le calendrier Google.
Intégration de Salesforce pour l'automatisation du cycle de vie des contrats.
Crochets Web pour déclencher des actions automatisées dans des outils tels que SharePoint, Teams, Slack, etc.
💫 Avantages : connectivité transparente avec les outils existants de l'entreprise.
Les intégrations API, Zapier et autres garantissent la fluidité des données et le respect des délais.
Les Webhooks peuvent déclencher des alertes ou des flux de travail dans Teams ou Slack, reliant ainsi les opérations juridiques à l'ensemble de l'organisation.
8. Services
Assistance par chat en direct sur la plateforme.
Guides d'utilisation complets pour une prise en main facile.
Onboarding personnalisé : définition d'objectifs et formation des utilisateurs.
Gestionnaire de compte dédié avec des contrôles réguliers (fréquence définie lors du lancement).
Possibilité pour Tomorro d'importer et d'intégrer vos contrats existants (sur devis).
💫 Avantages : Assistance à la mise en place, à la formation et à l'adoption opérationnelle.
Une assistance dédiée à l'intégration et à la réussite des clients guide l'équipe lors de la finalisation du modèle et du déploiement interne.
Les services d'importation en masse et d'extraction de données permettent de structurer et de nettoyer efficacement les contrats existants.