Funktion nur für Administratoren verfügbar.
Eine Vertragsart ist ein Referenzrahmen, der den gesamten Lebenszyklus der daraus abgeleiteten Verträge regelt: Erstellung, Verhandlung, Unterzeichnung und Nachverfolgung.
Sie besteht aus zwei unterschiedlichen und sich ergänzenden Teilen:
die Vorlage (Inhalt)
die Automatisierungen (Verwaltungsregeln)
Den Vorlagenbereich verstehen
Der Vorlagenbereich entspricht dem vertraglichen Referenzdokument.
Damit können Sie:
ein Word-Dokument importieren
Smart Felder automatisch per KI extrahieren
die Vertragsformatierung beibehalten oder bearbeiten
die Vorlage bei Bedarf übersetzen
den für jeden Vertrag verwendeten Vertragsinhalt zentralisieren
Die Vorlage definiert den rechtlichen Inhalt des Vertrags.
Den Automatisierungsbereich verstehen
Im Bereich Automatisierungen können Sie alle Vertragsverwaltungsregeln über den gesamten Lebenszyklus hinweg konfigurieren.
Die Einstellungen sind nach Phase gegliedert:
Sie bestimmen, wie Verträge, die auf dieser Vertragsart basieren, erstellt, verhandelt, unterzeichnet und überwacht werden sollen.