Mit Oro, der KI von Tomorro, sparen Sie Zeit, indem Sie Oro Ihr Dokument analysieren und die Daten automatisch extrahieren lassen (KI-Extraktion), um die Felder der Zusammenfassung vorab auszufüllen.
Ein unterzeichnetes Dokument importieren
Laden Sie Ihr unterzeichnetes Dokument in den Vertrag hoch oder ziehen Sie es hinein: Oro übernimmt die Analyse des Inhalts und die Extraktion der wesentlichen Informationen.
Die Extraktion starten
Starten Sie im Tab „Unvollständige Verträge" die automatische Extraktion, um schnell die für die Speicherung des Vertrags erforderlichen Schlüsseldaten abzurufen.
Tipp: Importieren Sie Ihre Dokumente und kommen Sie später zurück: Eine Benachrichtigung informiert Sie, wenn die Analyse abgeschlossen ist.
Mögliche Status
In Bearbeitung, Zu überprüfen, Verifiziert, Storniert, Fehlgeschlagen
Wenn die Analyse abgeschlossen ist, wechselt die Extraktion in den Status Zu überprüfen.
Eine Massenextraktion starten
In der Ansicht Unvollständige Verträge können Sie mehrere Verträge auswählen und die Datenextraktion im Stapel starten.
Wählen Sie die gewünschten Verträge aus der Liste
Klicken Sie auf Daten extrahieren in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand
Sie können auch Daten in Masse validieren aus derselben Ansicht, indem Sie auf Daten validieren klicken.
Die Extraktion prüfen und validieren
Öffnen Sie das Dokument, um die von Oro identifizierten Felder zu überprüfen.
Von Oro erkannte Felder sind mit einem Badge ✷ markiert.
Sie können auch die Lupe verwenden, um den Quelltext anzuzeigen, der Oro bei der Identifizierung der Information geholfen hat.
Die extrahierten Informationen verstehen
Oro erkennt insbesondere:
Die Vertragsart: Bei einem unterzeichneten Vertrag, der noch keine Vertragsart hat, wendet Oro die erkannte Vertragsart direkt an, ohne auf Ihre Validierung zu warten
Die Pflichtfelder für die Speicherung
Den Vertragspartner
Die Extraktion mit einer KI-Anweisung verbessern
Sie können eine kurze KI-Anweisung hinzufügen, die klar erklärt, was Oro für jedes Feld extrahieren soll.
Beschreiben Sie jedes Feld, als würden Sie ein neues Teammitglied einweisen. Sie können sie auch automatisch mit der Schaltfläche Anweisungen mit KI generieren (🖌) erstellen.
Derzeit analysiert Oro nur den Inhalt des Hauptdokuments. Informationen in angehängten Dateien werden bei der Analyse noch nicht berücksichtigt.
✅ Bewährte Vorgehensweisen
Oro extrahiert nur, was im Dokument steht: Eine Information, die im Text fehlt, wie das betroffene Team, kann von Oro nicht vorausgefüllt werden und muss von Ihnen selbst in der Vertragszusammenfassung eingetragen werden.
Wenn eine Information zwar im Dokument steht, aber nicht gefunden wird, geben Sie in der KI-Anweisung des betreffenden Feldes an, wo danach gesucht werden soll.
Den Vertrag abschließen
Wenn die Daten korrekt sind → validieren.
Wenn eine Angabe falsch ist → direkt im Feld bearbeiten.
Füllen Sie fehlende Felder aus, bevor Sie den Vertrag validieren.
Die extrahierten Werte werden beim Validieren des Formulars in das Übersichtsblatt übernommen.
Alles wird selbstverständlich in den Aktivitäten protokolliert für eine vollständige Rückverfolgbarkeit.