Mit Oro KI, unserem integrierten Assistenten, sparen Sie Zeit, indem Sie ihn Ihr Dokument analysieren und die wichtigsten Daten für die Vertragszusammenfassung extrahieren lassen.
Ein unterzeichnetes Dokument importieren
Laden Sie Ihr unterzeichnetes Dokument in den Vertrag hoch oder ziehen Sie es hinein: Oro analysiert automatisch den Inhalt und extrahiert die wesentlichen Informationen.
Extraktion vom Tab "Auszufüllender Vertrag" starten
Starten Sie vom Tab Auszufüllender Vertrag die automatische Extraktion, um schnell die für die Speicherung des Vertrags erforderlichen Schlüsseldaten abzurufen.
Tipp: Importieren Sie Ihre Dokumente und kehren Sie später zurück. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Analyse abgeschlossen ist.
Mögliche Status
In Bearbeitung, Zu prüfen, Geprüft, Abgebrochen, Fehler
Sobald die Analyse abgeschlossen ist, wechselt die Extraktion in den Status Zu prüfen.
Extraktion prüfen und validieren
Öffnen Sie das Dokument, um die von Oro identifizierten Felder zu überprüfen.
Von Oro erkannte Felder sind mit einem ❇️-Badge markiert.
Sie können auch die Lupe verwenden, um den Quelltext anzuzeigen, der Oro bei der Identifizierung der Information geholfen hat.
Die extrahierten Informationen verstehen
Oro KI erkennt insbesondere:
Die Vorlage des Vertrags
Die für die Speicherung erforderlichen Pflichtfelder
Die nativen Smart Felder
Den Vertragspartner
Extraktion mit einer KI-Richtlinie verbessern
Sie können eine kurze KI-Anweisung hinzufügen, die klar erklärt, was Oro für jedes Feld extrahieren soll.
Beschreiben Sie jedes Feld, als würden Sie ein neues Teammitglied einweisen. Oro kann diese Richtlinie auch automatisch generieren (🖌️).
Derzeit analysiert Oro nur den Inhalt des Hauptdokuments. Informationen in angehängten Dateien werden bei der Analyse noch nicht berücksichtigt.
Den Vertrag abschließen
Wenn die Daten korrekt sind → validieren.
Wenn etwas falsch ist → direkt im Feld bearbeiten.
Füllen Sie fehlende Felder aus, bevor Sie den Vertrag validieren.
Alle Aktionen werden in den Aktivitäten protokolliert, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.