Les rapports permettent d’analyser les données de vos contrats sous forme de graphiques dynamiques.
Vous pouvez les créer depuis les Vues filtrées ou directement depuis l’onglet Rapports.
Accéder à l’onglet Rapports
Cliquer sur Rapports dans le menu latéral.
Sélectionner :
Le périmètre (Tous les contrats ou Contrats signés)
Le type de contrat
La période d’analyse (ex : Depuis le début, 3 derniers mois, etc.)
Les indicateurs et graphiques se mettent à jour automatiquement.
Créer un rapport personnalisé
Depuis l’onglet Rapports
Cliquer sur Créer un nouveau graphique.
Configurer les paramètres du graphique :
Type de graphique : Histogramme, Ligne, Secteurs
Axe X : champ analysé (ex : Date de création)
Regroupement par période : Jour, Mois, Année
Axe Y : nombre de contrats
Regroupement avancé : étape de négociation, modèle (type de contrat), responsable, cocontractant
Cliquer sur Enregistrer la vue.
Vous pouvez également imprimer la vue affichée depuis l’onglet Rapports en cliquant sur Imprimer en haut à droite.
Depuis l’onglet Vues filtrées
Ouvrir Vues filtrées.
Appliquer les filtres souhaités.
Sélectionner Graphique.
Ajuster les paramètres d’affichage.
Nommer et enregistrer la vue.
Paramètres d'affichages
Type de graphique
Histogramme
Ligne
Secteurs
Affichage par date
Date de création
Date de signature
Date de début
Date de fin
Date de mise à jour
Groupements par période
Jour
Semaine
Mois
trimestre
Année
Sélectionner les critères de regroupement avancés
Étape de négociation
Type de contrat
Créateur
Contact interne
Responsable
Cocontractant
Exemple de rapports utiles
L'évolution du nombre de contrats signés par type de contrat et année
Graphique : Lignes
Axe X : Date de signature par année
Axe Y : Groupement par type de contrat
La répartition de vos contrats par cocontractants
Graphique : Secteur
Grouper par : Cocontractant
Les prochaines périodes de renouvellement des NDA par cocontractant
Filtre : Type de contrat = Confidentiality Bilateral
Graphique : Barres
Axe X : Date de fin
Axe Y : Groupement par cocontractant
Retrouver un rapport enregistré
Les graphiques enregistrés sont accessibles :
Dans l’onglet Vues filtrées
Vous pouvez les modifier à tout moment en ajustant les filtres ou les paramètres du graphique et n'oubliez pas d'enregistrer.