In bestimmten Situationen kann ein Genehmiger möglicherweise nicht mehr an einer laufenden Genehmigungsprozedur teilnehmen.
Je nach Situation sind mehrere Lösungen möglich.
Die Abwesenheit eines Genehmigers verwalten
Wenn ein Genehmiger vorübergehend abwesend ist, können Sie die Genehmigung einem anderen Manager oder Administrator neu zuweisen.
Diese Aktion kann von einem Administrator oder einem Manager direkt aus dem Vertrag heraus durchgeführt werden.
Informationen zum Vorgehen finden Sie in diesem Artikel.
Das Ausscheiden eines Genehmigers aus der Organisation verwalten
Wenn der Genehmiger nicht mehr Teil der Organisation ist, übernimmt der Stellvertreter automatisch seine laufenden Genehmigungen.
Die Konfiguration des Stellvertreters wird von einem Administrator vorgenommen.
Informationen zur Funktionsweise dieses Mechanismus finden Sie in diesem Artikel.
Genehmiger für zukünftige Verträge ändern
Wenn Sie einen Genehmiger aus dem Workflow entfernen möchten, müssen Sie die Genehmigungsprozedur im Vertragstyp ändern.
Nur Administratoren können einen Vertragstyp ändern.
Informationen zur Funktionsweise dieses Mechanismus finden Sie in diesem Artikel.
⚠️ Diese Änderung gilt nur für zukünftige Verträge.
Für bereits gestartete Genehmigungsprozeduren müssen Sie:
die Genehmigung in einem Vertrag neu zuweisen, oder
die laufende Genehmigungsprozedur abbrechen.
Einen Genehmiger während der Prozedur hinzufügen
Es ist nicht möglich, einen Genehmiger hinzuzufügen, sobald die Genehmigungsprozedur gestartet wurde.
Um einen Genehmiger hinzuzufügen:
Brechen Sie die Genehmigungsprozedur ab
Starten Sie die Prozedur neu
Fügen Sie den Genehmiger beim Neustart hinzu.