Der Abwesenheitsmodus ermöglicht es Ihnen, einen Abwesenheitszeitraum in Tomorro festzulegen. Wenn Sie Genehmiger oder Unterzeichner eines laufenden Vertrags sind, sehen andere Benutzer, dass Sie abwesend sind, und können sich entsprechend organisieren.
Der Abwesenheitsmodus beginnt und endet automatisch an den von Ihnen festgelegten Daten: Sie müssen nicht angemeldet sein, damit er sich aktiviert.
Die Abwesenheit aktivieren
So aktivieren Sie den Abwesenheitsmodus:
Gehen Sie zu Ihren Einstellungen, Bereich Konto
Aktivieren Sie im Bereich Abwesenheit den Schalter Abwesenheit aktivieren
Wählen Sie ein Startdatum (erforderlich)
Wählen Sie ein Enddatum (optional): Ohne Enddatum bleibt Ihre Abwesenheit aktiv, bis Sie sie manuell deaktivieren
Klicken Sie auf Speichern
Neben dem Titel des Bereichs wird dann ein Status angezeigt:
Aktiv: Ihre Abwesenheit läuft gerade
Geplant: Ihre Abwesenheit beginnt automatisch am gewählten Startdatum
Solange Ihre Abwesenheit läuft, wird oben auf Ihrem Bildschirm ein Banner mit einem direkten Link zum Bearbeiten Ihrer Konfiguration angezeigt.
Was andere Benutzer sehen
Bei Verträgen, in denen Sie Teilnehmer, Genehmiger oder Unterzeichner sind, wird neben Ihrem Namen ein Badge angezeigt:
Abwesend: Ihre Abwesenheit läuft gerade
Geplante Abwesenheit: Ihre Abwesenheit steht bevor
Wenn Sie mit der Maus über das Badge fahren, werden die Daten der Abwesenheit angezeigt, zum Beispiel "Abwesend vom 27.07.2026 bis 15.08.2026".
Das Badge erscheint unter anderem im Bereich Unterzeichner und Teilnehmer des Vertrags, in der Signaturverfolgung und in Genehmigungsanfragen. Administratoren finden es auch in der Benutzerliste der Entität, mit einem Filter Abwesenheitsstatus.
📌 Ein Vertrag sollte während einer Abwesenheit nicht blockiert bleiben: Lesen Sie die Artikel Eine Signatur abbrechen oder neu zuweisen und Einen Genehmiger in einer Genehmigungsprozedur entfernen oder ändern.
Über die Abwesenheit eines Teilnehmers benachrichtigt werden
Der Ersteller des Vertrags (oder der interne Kontakt, falls dieser hinterlegt ist) wird automatisch benachrichtigt:
beim Senden zur Genehmigung oder zur Signatur, wenn der vorgesehene Genehmiger oder Unterzeichner abwesend ist
zu Beginn einer Abwesenheit, mit einer Übersicht der Verträge, die auf eine Aktion der abwesenden Person warten
Die Abwesenheit deaktivieren
Wenn Sie ein Enddatum festgelegt haben, wird der Abwesenheitsmodus an diesem Datum automatisch deaktiviert. So beenden Sie Ihre Abwesenheit vorzeitig:
Gehen Sie zurück zu Einstellungen, Bereich Konto
Deaktivieren Sie den Schalter Abwesenheit aktivieren
Bestätigen Sie im Fenster Abwesenheit deaktivieren?
Beim Deaktivieren wird Ihre Abwesenheitskonfiguration zurückgesetzt: Die Daten müssen bei Ihrer nächsten Abwesenheit erneut eingegeben werden.