Fonctionnalité réservée aux administrateurs.
Une condition est une règle composée de :
Un nom
Une ou plusieurs règles de déclenchement
Un champ d’application (local ou global)
Exemples :
Ajouter une approbation si le contrat dépasse un certain montant
Adapter les clauses selon le statut juridique du cocontractant
Joindre un fichier différent selon le montant d'un projet
Les conditions se définissent au moment de la création ou de la modification d’un modèle, mais restent accessibles dans les composants dynamiques de Tomorro.
Créer une condition
Ouvrez le modèle concerné
Rendez-vous dans la section que vous souhaitez conditionner
Cliquez sur créer une condition
Définir les règles de déclenchement
Champ : exemple "montant du contrat" ou "type de client"
Valeur : exemple "supérieur à 10 000"
Ajoutez plusieurs règles avec les options "ET" ou "OU"
Si le champ souhaité n'existe pas, vous pouvez en créer un via "Créer un champ personnalisé".
Nommer la condition
Un nom est généré automatiquement, mais vous pouvez le modifier.
Choisir le type de condition
Locale : utilisable uniquement dans le modèle actuel
Globale : réutilisable dans tous vos modèles
Enregistrer la condition
Utiliser ou modifier une condition existante
Consulter la condition
Survolez son nom dans le modèle pour visualiser les règles.
Modifier la condition
Pour la modifier, cliquez sur son nom puis sur l’icône ✏️.
Attention : Toute modification sera appliquée partout où cette condition est utilisée.
Supprimer une condition
Pour supprimer une condition au sein d'une section, cliquez sur son nom puis sur l’icône 🗑️.
Remplacer une condition
Vous pouvez à tout moment remplacer une condition par une autre, ou en créer une nouvelle depuis le menu déroulant.
Exemples de section à conditionner
Procédure d’approbation conditionnelle
Texte conditionnel
Clause conditionnelle
Participant conditionnel
Pièces jointes
Création de projet
Lorsqu’un utilisateur crée un projet à partir d’un modèle contenant des conditions :
Certaines données clés présentes dans les conditions (montant, type de client, langue, etc.) seront obligatoires à la génération.
Les conditions s’activent automatiquement selon ces valeurs
Résultat : Le projet génère le bon contenu, au bon moment, sans que l’utilisateur ait à choisir ou modifier quoi que ce soit.