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Automatiser l'ajout de participants aux projets

Comment définir des participants par défaut pour tous les contrats créés à partir d'un modèle ?

Mis à jour il y a plus d'un mois

Ajouter des participants

Vous pourrez toujours modifier ces participants directement dans le projet.

  • Ouvrez le modèle concerné.

  • Rendez-vous dans l'onglet "Participants" à droite de l'écran.

  • Cliquez sur le bouton "Ajouter un participant" dans la section "Participants".

Pour pouvoir ajouter un collaborateur en tant que participant au projet, ce dernier doit être membre de votre organisation sur Tomorro.

  • Sélectionnez des groupes ou des membres à partir des propositions ou utilisez la barre de recherche pour trouver des noms.

Vous pouvez ajouter autant de groupes/membres que vous le souhaitez, à tout moment.

Ajouter des conditions aux participants par défaut

Vous pouvez définir des conditions pour ajouter des participants à certains projets (par exemple, selon la localisation géographique ou le département).

  • À côté de chaque participant, cliquez sur "Ajouter une condition".

  • Choisissez une condition existante ou créez-en une nouvelle.

  • Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer une condition.

Lors de la création d'un projet à partir de ce modèle, les participants seront automatiquement ajoutés, en fonction des conditions définies. Il suffira de renseigner les champs nécessaires pour activer ces conditions au moment de la génération du projet.

Supprimer un participant ou une condition

Pour supprimer un participant ou une condition, cliquez sur les trois points à côté de leur nom et choisissez "Retirer le membre" ou "Retirer la condition".

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