Le mode Absent du bureau vous permet de définir une période d'absence dans Tomorro. Si vous êtes approbateur ou signataire d'un contrat en cours, les utilisateurs verront que vous êtes absent et pourront s'organiser en conséquence.
Le mode absence démarre et se termine automatiquement aux dates que vous avez définies : inutile d'être connecté pour qu'il s'active.
Activer le mode Absent du bureau
Pour activer le mode absence :
Accédez à vos Paramètres, section Informations du compte
Dans l'encart Absent du bureau, activez le bouton Activer le mode absence
Sélectionnez une Date de début (obligatoire)
Sélectionnez une Date de fin (facultatif) : sans date de fin, votre absence reste active jusqu'à sa désactivation manuelle
Cliquez sur Enregistrer
Un statut s'affiche alors à côté du titre de la section :
Actif : votre absence est en cours
Planifié : votre absence démarrera automatiquement à la date de début choisie
Tant que votre absence est en cours, une bannière s'affiche en haut de votre écran avec un lien direct pour modifier votre configuration.
Activer le mode absence avec Oro
Vous pouvez aussi demander à Oro de gérer votre absence, depuis n'importe où dans l'application, en langage naturel :
« Mets mon mode vacances »
« Je suis absent du 10 au 20 août »
« Suis-je en absence ? »
« Désactive mon absence »
Si des informations manquent, Oro vous demande vos dates : une date de début, et si besoin une date de fin (incluse). Sans date de fin, votre absence reste active jusqu'à sa désactivation.
Avant d'enregistrer, Oro affiche une carte Confirmer cette action : cliquez sur Approuver pour appliquer la modification, ou sur Refuser pour l'annuler. Tant que vous n'avez pas approuvé, rien n'est enregistré.
📌 Oro agit uniquement sur votre propre absence et suit les mêmes règles que depuis les Paramètres : une absence dont la date de début est à venir est enregistrée comme Planifiée, et une nouvelle période remplace celle qui était configurée.
Ce que voient les autres utilisateurs
Sur les contrats où vous êtes participant, approbateur ou signataire, un badge s'affiche à côté de votre nom :
Absent : votre absence est en cours
Absence planifiée : votre absence est à venir
Au survol du badge, les dates de votre absence sont affichées, par exemple "Absent du 27/07/2026 au 15/08/2026".
Le badge apparaît notamment dans le panneau des Signataires et des Participants du contrat, dans le suivi de signature et dans les demandes d'approbation. Les administrateurs le retrouvent aussi dans la liste des utilisateurs de l'entité, avec un filtre Statut d'absence.
📌 Un contrat ne doit pas rester bloqué pendant une absence : consultez les articles Annuler ou réassigner une signature et Supprimer ou modifier un approbateur dans une procédure d'approbation.
Être notifié de l'absence d'un participant
Le créateur du contrat est automatiquement notifié :
au moment de l'envoi en approbation ou en signature, si l'approbateur ou le signataire désigné est absent
au démarrage d'une absence, avec un récapitulatif des contrats en attente d'une action de la personne absente
Désactiver le mode absence
Si vous avez défini une date de fin, le mode absence se désactive automatiquement à cette date. Pour terminer votre absence avant la date prévue :
Retournez dans Paramètres, section Informations du compte
Désactivez le bouton Activer le mode absence
Confirmez dans la fenêtre Désactiver le mode absence ?
Vous pouvez aussi demander à Oro de désactiver votre absence : la confirmation se fait alors depuis la carte Confirmer cette action.
La désactivation réinitialise la configuration de votre absence : les dates devront être ressaisies lors de votre prochaine absence.