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Extraire automatiquement des conditions depuis un modèle de contrat

Comment détecter et créer automatiquement des conditions avec Oro, l'IA de Tomorro, depuis un modèle de contrat ?

Fonctionnalité réservée aux administrateurs, disponible selon le plan de votre organisation (pour toute question, contactez votre chargé de compte) et accessible depuis l'éditeur d'un modèle de type de contrat.

Lorsque vous travaillez sur le modèle d'un type de contrat dans l'éditeur Tomorro, Oro, l'IA intégrée à Tomorro, peut analyser automatiquement un passage de texte afin de détecter les conditions pertinentes et de vous proposer des règles d'affichage conditionnel prêtes à l'emploi.

Vous conservez le contrôle total : chaque condition proposée peut être acceptée, rejetée ou ajustée individuellement avant d'être appliquée.

⚠️ Comme pour toutes les conditions Tomorro, le conditionnement généré par Oro s'applique toujours à un élément entier (clause entière, bloc de texte du modèle). Il n'est pas possible de conditionner uniquement une portion de texte située à l'intérieur d'une clause.

📌 Cette fonctionnalité complète l'extraction automatique de champs personnalisés.


Sélectionner la clause à conditionner

Dans l'éditeur du modèle de votre type de contrat :

  • Sélectionnez la clause ou le bloc de texte du modèle que vous souhaitez conditionner.

  • Cliquez sur « Afficher le texte si » dans la barre d'outils de l'éditeur.

La condition s'applique à la clause ou au bloc dans son intégralité. Si vous sélectionnez du texte au milieu d'une clause, c'est bien la clause entière qui sera affichée ou masquée selon la condition.


Lancer l'extraction automatique des conditions

Une fois le panneau de conditions ouvert :

  • Cliquez sur le bouton « Créer une condition avec l'IA ».

  • Oro analyse la clause sélectionnée et identifie les conditions pertinentes.

Le panneau affiche les conditions existantes de votre type de contrat.
Le bouton « Créer une condition avec l'IA » fait appel à Oro pour proposer la condition la plus adaptée à la clause sélectionnée.


Valider les conditions proposées par Oro

Oro propose une condition sous forme de règle SI … ALORS :

  • SI : la condition à remplir (par exemple : « La divulgation d'informations confidentielles »)

  • ALORS : la clause qui sera affichée dans le contrat si la condition est remplie

📌 Pour en savoir plus sur le fonctionnement des conditions, rendez-vous sur cet article : utiliser les conditions dans un type de contrat.

Identifier les éléments nouveaux et existants

La proposition d'Oro peut contenir des éléments nouveaux ou existants :

Les éléments accompagnés d'un badge « Nouveau » n'existent pas encore dans votre type de contrat : il peut s'agir d'un nouveau champ personnalisé ou d'une nouvelle option de champ. Une condition entièrement nouvelle est signalée par le titre « Nouvelle condition » de la proposition.
​

Les éléments sans badge sont des champs ou des options déjà existants dans votre type de contrat, et une condition déjà existante est annoncée par le titre « Utiliser les conditions existantes ». Oro privilégie la réutilisation des éléments existants afin d'éviter les doublons.

Accepter ou rejeter la suggestion

Pour chaque condition proposée, vous disposez de deux actions :

  • Accepter la suggestion : la condition est appliquée à la clause avec un affichage violet caractéristique des conditions dans l'éditeur Tomorro.

  • Rejeter : aucune modification n'est effectuée, la clause reste inchangée.

Vous pouvez également écrire à Oro directement depuis le panneau pour affiner la suggestion : modifier le titre de la condition, ajuster le texte conditionnel, etc.


Gérer plusieurs conditions détectées

Lorsque Oro détecte plusieurs conditions dans la clause sélectionnée, chaque condition est présentée individuellement.

Vous pouvez accepter ou rejeter chaque condition individuellement, cela vous permet de garder le contrôle précis sur les conditions appliquées à votre modèle.

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