Funktion ausschließlich für Administratoren verfügbar, sofern eine Word-Dokumentvorlage vorhanden ist.
Wenn Sie eine Word-Vorlage in eine Vertragsart importieren, analysiert Oro KI das Dokument automatisch, um relevante Variablen zu identifizieren, und schlägt Smart Felder vor, die bei der Erstellung Ihrer Verträge sofort einsatzbereit sind.
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über die vorgeschlagenen Felder, bevor Sie die Vertragsart veröffentlichen.
Eine Vorlage in eine Vertragsart importieren
Erstellen Sie eine neue Vertragsart,
Benennen Sie die Vertragsart,
Importieren Sie eine Word-Vorlage (z. B. einen NDA).
Sobald die Vorlage importiert ist, beginnt Oro KI automatisch mit der Identifizierung der Variablen im Dokument (Daten, Parteien, Vertragsgegenstand, Laufzeit usw.).
Die von der KI vorgeschlagenen Smart Felder validieren
Die von Oro identifizierten Smart Felder werden direkt im Dokument als Vorschläge angezeigt.
Für jedes vorgeschlagene Feld müssen Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:
Das Smart Feld akzeptieren
Das Smart Feld ablehnen
Die Konfiguration bearbeiten, bevor Sie es bestätigen
Wechseln, wenn das vorgeschlagene Feld nicht korrekt ist.
oder prüfen, wenn es sich um ein neues Smart Feld handelt.
Der durchgestrichene Text entspricht dem ursprünglichen Text in der Vorlage, während der Vorschlag das von der KI vorgeschlagene Smart Feld darstellt.
Die Farben der Smart Felder verstehen
Smart Felder werden visuell unterschieden, um die Lesbarkeit und Verwendung zu erleichtern:
Gelbes Feld: vom Vertragspartner auszufüllendes Feld
Blaues Feld: von einem Mitglied Ihres Teams auszufüllendes Feld
Diese Unterscheidung zeigt klar an, wer für das Ausfüllen der jeweiligen Information bei der Vertragserstellung verantwortlich ist.
Neue Felder und bestehende Felder erkennen
Einige Smart Felder sind mit dem Badge „Neu" gekennzeichnet:
Felder mit dem Badge Neu sind noch nicht in Ihrer Smart-Feld-Bibliothek vorhanden.
Sie werden zur Prüfung und Erstellung vorgeschlagen und können in anderen Vertragsarten wiederverwendet werden.
Felder ohne Badge sind bestehende Felder.
Oro priorisiert die Wiederverwendung bestehender Felder, um Duplikate zu vermeiden und strukturierte, konsistente Daten in Ihren Verträgen sicherzustellen.
Typen der Smart Felder prüfen und anpassen
Jedes Smart Feld zeigt ein Symbol an, das seinen Typ angibt (Text, Datum, Auswahlliste usw.).
Insbesondere bei neuen Feldern können Sie:
Den vorgeschlagenen Typ akzeptieren, wenn er relevant ist
Oder den Feldtyp ändern (z. B. ein Freitextfeld in eine Auswahlliste mit vordefinierten Optionen umwandeln), um die Dateneingabe zu standardisieren
Automatisches Hinzufügen von Signaturzonen
Wenn beim Erstellen einer Vertragsart aus einem Word-Dokument die KI-Analyse aktiviert ist, identifiziert Tomorro automatisch die im Dokument vorhandenen Signaturzonen.
Diese Zonen werden dann in Tomorro-Signaturzonen umgewandelt und direkt in die Vertragsart integriert. Sie können diese anschließend bearbeiten.
Weitere Informationen zu Signaturen finden Sie hier.
Das Dokument bearbeiten
Weitere Informationen zur Bearbeitung des Dokuments finden Sie in diesem Artikel.