Funktion ausschließlich für Administratoren, je nach Plan Ihrer Organisation verfügbar (bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Account Manager) und zugänglich über den Editor einer Vertragsartvorlage.
Wenn Sie an der Vorlage einer Vertragsart im Tomorro-Editor arbeiten, kann Oro, die KI von Tomorro, einen Textabschnitt automatisch analysieren, um relevante Bedingungen zu erkennen und Ihnen einsatzbereite Regeln für die bedingte Anzeige vorzuschlagen.
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle: Jede vorgeschlagene Bedingung kann individuell akzeptiert, abgelehnt oder angepasst werden, bevor sie angewendet wird.
⚠️ Wie bei allen Bedingungen in Tomorro gilt die von Oro generierte Konditionierung immer für ein gesamtes Element (gesamte Klausel, Vorlagentextblock). Es ist nicht möglich, nur einen Teil des Texts innerhalb einer Klausel zu konditionieren.
📌 Diese Funktion ergänzt die automatische Extraktion von intelligenten Feldern.
Die zu konditionierende Klausel auswählen
Im Editor der Vorlage Ihrer Vertragsart:
Wählen Sie die Klausel oder den Vorlagentextblock aus, den Sie konditionieren möchten.
Klicken Sie auf „Text anzeigen, wenn" in der Symbolleiste des Editors.
Die Bedingung gilt für die Klausel oder den Block in seiner Gesamtheit. Wenn Sie Text in der Mitte einer Klausel auswählen, wird die gesamte Klausel entsprechend der Bedingung angezeigt oder ausgeblendet.
Die automatische Bedingungserkennung starten
Sobald das Bedingungspanel geöffnet ist:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingung per KI vorschlagen".
Oro analysiert die ausgewählte Klausel und identifiziert relevante Bedingungen.
Das Panel zeigt die bestehenden Bedingungen Ihrer Vertragsart an.
Die Schaltfläche „Bedingung per KI vorschlagen" greift auf Oro zurück, um die am besten geeignete Bedingung für die ausgewählte Klausel vorzuschlagen.
Die von Oro vorgeschlagenen Bedingungen validieren
Oro schlägt eine Bedingung in Form einer WENN … DANN-Regel vor:
WENN: die zu erfüllende Bedingung (zum Beispiel: „Die Offenlegung vertraulicher Informationen")
DANN: die Klausel, die im Vertrag angezeigt wird, wenn die Bedingung erfüllt ist
📌 Weitere Informationen zur Funktionsweise von Bedingungen finden Sie in diesem Artikel: Bedingungen in einer Vertragsart verwenden.
Neue und bestehende Elemente erkennen
Der Vorschlag von Oro kann neue oder bestehende Elemente enthalten:
Elemente mit einem „Neu"-Badge existieren noch nicht in Ihrer Vertragsart: Es kann sich um ein neues intelligentes Feld oder eine neue Feldoption handeln. Eine ganz neue Bedingung wird durch den Titel „Neuwertiger Zustand" des Vorschlags gekennzeichnet.
Elemente ohne Badge sind bereits bestehende Felder oder Optionen in Ihrer Vertragsart, und eine bereits bestehende Bedingung wird durch den Titel „Bestehende Bedingungen nutzen" angekündigt. Oro bevorzugt die Wiederverwendung bestehender Elemente, um Duplikate zu vermeiden.
Den Vorschlag akzeptieren oder ablehnen
Für jede vorgeschlagene Bedingung stehen Ihnen zwei Aktionen zur Verfügung:
Vorschlag akzeptieren: Die Bedingung wird auf die Klausel mit einer lila Anzeige angewendet, die für Bedingungen im Tomorro-Editor charakteristisch ist.
Ablehnen: Es werden keine Änderungen vorgenommen, die Klausel bleibt unverändert.
Sie können auch direkt über das Panel Oro schreiben, um den Vorschlag zu verfeinern: den Titel der Bedingung ändern, den bedingten Text anpassen usw.
Mehrere erkannte Bedingungen verwalten
Wenn Oro mehrere Bedingungen in der ausgewählten Klausel erkennt, wird jede Bedingung einzeln präsentiert.
Sie können jede Bedingung einzeln akzeptieren oder ablehnen, unabhängig voneinander. So behalten Sie die präzise Kontrolle über die auf Ihre Vorlage angewendeten Bedingungen.