Die Erstellung eines Vertragsnachtrags ermöglicht es, einen bereits unterzeichneten Vertrag zu ändern oder zu ergänzen, ohne von vorne anzufangen. Je nach Bedarf stehen mehrere Optionen zur Verfügung.
Die Aktualisierung von Vertragsnachtragsdaten auf der Zusammenfassungsseite aktualisiert die Daten des ursprünglichen Vertrags nicht automatisch.
Vertragsnachtragserstellung aufrufen
Den betreffenden unterzeichneten Vertrag öffnen
Auf Vertragsnachtrag erstellen klicken
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Vertrag ein ursprünglicher Vertrag ist, also nicht selbst ein Vertragsnachtrag. Außerdem benötigen Sie das Recht, Verträge zu erstellen.
📌 Der Oro-Agent kann das für Sie erledigen: Bitten Sie ihn im Chat, einen Vertragsnachtrag zu erstellen. Er bittet Sie, vor der Ausführung auf einer Karte zu bestätigen. Alle Aktionen des Agenten finden Sie im Artikel Aktionen an den Oro-Agenten übertragen.
Einen Vertragsnachtrag aus einer Vertragsart erstellen
Wählen Sie "Von einer Vertragsart"
Mit dieser Option können Sie eine Vertragsnachtrags-Vertragsart verwenden, die von Ihren Administratoren festgelegt wurde.
Ergebnis:
Füllt automatisch alle nativen intelligenten Felder (Startdatum, Enddatum und Kündigungsfrist) und intelligenten Felder vor
Übernimmt die Informationen aus dem ursprünglichen Vertrag (Daten, Kündigungsfrist usw.)
Trägt automatisch die Informationen des Vertragspartners ein
Mehr erfahren über das Erstellen eines neuen Vertrags.
Einen Vertragsnachtrag durch Duplizieren des Vertrags erstellen
Wählen Sie Vertrag duplizieren
Mit dieser Option können Sie einen Vertragsnachtrag erstellen, der direkt auf dem aktuellen Vertrag basiert.
Ergebnis:
Füllt automatisch alle nativen intelligenten Felder (Startdatum, Enddatum und Kündigungsfrist) und intelligenten Felder vor
Erstellt einen zur Bearbeitung bereiten Vertragsnachtrag
Mehr erfahren über das Duplizieren eines Vertrags.
Einen bestehenden Vertrag als Vertragsnachtrag verknüpfen
Wählen Sie Bestehenden Vertrag verlinken
Wählen Sie einen bereits in der Vertragsdatenbank vorhandenen Vertrag aus.
Ergebnis:
Erstellt eine Verknüpfung zwischen den beiden Verträgen
Wandelt den ausgewählten Vertrag in einen Vertragsnachtrag um
⚠️ Informationsaktualisierung: Die Verknüpfung verbindet die Elemente, aber die Felder und die Zusammenfassungsseite werden nicht automatisch aktualisiert.
Mehr erfahren über das Verknüpfen mehrerer Verträge.
Einen bereits unterzeichneten Vertragsnachtrag importieren
Erforderliches Format: Das Dokument muss im PDF-Format vorliegen.
Auf Neuer Vertrag klicken
Die Option Unterzeichnete Dokumente speichern wählen
Eine Datei hochladen (nur PDF).
Wenn der Dokumenttitel die Wörter Avenant oder Amendment enthält, erkennt das System es automatisch als Vertragsnachtrag und schlägt vor, es mit einem ursprünglichen Vertrag zu verknüpfen.
Die Zusammenfassungsseite öffnen
Zum Abschnitt Verknüpfte Verträge gehen
Auf Vertrag verknüpfen klicken
Den Initialen Vertrag auswählen
Die Erstellung eines Vertragsnachtrags ermöglicht es Ihnen, eine klare und strukturierte Geschichte Ihrer vertraglichen Änderungen zu bewahren und dabei die Verbindung zum ursprünglichen Vertrag zu erhalten.