Cette fonctionnalité n'est accessible qu'avec un rôle d'administrateur.
Avantages d'utiliser des champs dans un modèle
Les champs sont des variables que vous pouvez insérer dans vos documents pour suivre des données et des métriques dans vos contrats.
En les insérant dans vos modèles, vous gagnez en efficacité et en autonomie :
Simplification du processus : Les champs créent automatiquement un formulaire à remplir, facilitant ainsi le travail des équipes opérationnelles.
Clarté pour les parties externes : Lors de l'envoi d'un document, la partie externe sait exactement quelles informations compléter.
Gain de contrôle : Les administrateurs gardent un meilleur contrôle sur les informations saisies, tout en réduisant les erreurs.
Suivi automatique : Après la signature du contrat, les valeurs des champs sont automatiquement suivies, éliminant la saisie manuelle des informations clés.
Insérer un champ dans mon modèle
Accéder à votre modèle
Ouvrez celui où vous souhaitez insérer des champs.
3 façons d'insérer un champ :
Méthode 1 : Placez votre curseur à l'endroit voulu et cliquez sur le symbole de champ.
Méthode 2 : Sélectionnez un mot ou groupe de mots et cliquez sur le symbole de champ dans la barre de raccourcis.
Méthode 3 : Tapez "@" dans le texte pour ouvrir la liste des champs.
Choisir et insérer le champ :
Une liste déroulante apparaît avec les champs existants. Vous pouvez aussi créer un nouveau champ. Sélectionnez et insérez le champ désiré.
