Vous pouvez ranger un contrat signé en envoyant directement un PDF par e-mail à l'adresse d'import de votre espace de travail. Tomorro crée automatiquement un contrat signé à compléter, sans passer par un fichier Excel.
Trouver votre adresse d'import
Votre adresse d'import est disponible dans la modale Ranger un document signé, accessible depuis :
la Contrathèque → bouton Ranger un document signé en haut à droite
le menu + Nouveau contrat → Ranger un document signé
En bas de la modale, la section Transférer des documents par mail affiche votre adresse email d'import. Cliquez sur Copier pour la récupérer.
L'adresse d'import est unique à votre espace de travail. Elle est au format votre-espace@import.tomorro.com.
Comment ça marche
Transférez ou envoyez un email avec au moins un PDF en pièce jointe à votre adresse d'import
Le premier PDF devient le document du contrat signé. Les autres pièces jointes sont ajoutées au même contrat comme fichiers joints.
Le contrat créé apparaît dans la vue Contrats incomplets
Complétez ensuite les informations du contrat (nom, type de contrat, dates, etc.)
Conditions requises
L'email doit contenir au moins un fichier PDF en pièce jointe
L'expéditeur doit être un membre autorisé de l'espace de travail
Sinon, aucun contrat n'est créé et vous recevez un e-mail d'erreur en réponse.
Pour compléter les informations du contrat et l'archiver, consultez Ranger un document signé. Pour retrouver vos contrats à compléter, consultez Suivre et compléter les contrats incomplets.
Ne pas confondre avec l'adresse email d'un contrat
L'adresse d'import (
@import.tomorro.com) sert à ranger de nouveaux contrats.L'adresse email d'un contrat (
@reply.tomorro.com) sert à suivre les échanges depuis l'onglet Échanges.
Questions fréquentes
J'ai envoyé un fichier Word et rien n'apparaît : pourquoi ?
L'e-mail doit contenir au moins un PDF. Sans PDF, aucun contrat n'est créé et vous recevez un e-mail d'erreur. Convertissez votre document en PDF avant de l'envoyer.