Les paraphes permettent d'apposer des initiales sur chaque page d'un contrat, en complément de la signature finale.
Sur Tomorro, cette fonctionnalité est disponible uniquement lors de la préparation de la signature.
Les paraphes ne se paramètrent pas au niveau du modèle du type de contrat. Ils se configurent uniquement dans le contenu du contrat, au moment de la préparation de la signature.
Préparer la signature
Ouvrez le contrat prêt à être signé
Cliquez sur Préparer la signature.
Ajouter les zones de signatures
Cliquez sur la zone du contrat à l'endroit où vous souhaitez positionner les signatures.
Ajouter les signataires
L'onglet Paraphes n'est disponible que si au moins un signataire a été ajouté.
Ajouter les paraphes
Cliquez sur la zone du contrat à l'endroit où vous souhaitez positionner les paraphes.
Si l'onglet Paraphes est grisé, cela signifie qu'aucun signataire n'a été défini.
Cliquez sur le bouton Paraphes
Tomorro génère automatiquement une zone de paraphe pour chaque signataire.
Ces zones seront automatiquement répliquées sur toutes les pages du document.
Cliquez sur valider la préparation pour finaliser l'envoi du contrat en signature.
Parapher le contrat
Compléter ses initiales
Lors du processus de signature (en cliquant sur signer ou démarrer la signature), une fenêtre s'ouvre et vous demande de renseigner :
Prénom
Nom
Initiales (champ dédié aux paraphes)
Les initiales renseignées ici seront utilisées pour toutes les zones de paraphe.
Valider toutes les zones de paraphe
Pendant la signature :
Cliquez sur chaque zone de paraphe, l'une après l'autre.
Une zone encore colorée n'est pas validée : cliquez dessus pour apposer vos initiales. Une fois validée, la zone devient neutre.
Validez chaque insertion d'initiales jusqu'à la fin du document.
Une fois toutes les zones validées, la signature du document est complète. La signature ne se finalise que lorsqu'il ne reste plus aucune zone colorée dans le document.
Un message confirmera la bonne prise en compte de votre signature et de vos paraphes.
Vous recevrez une copie par mail du document entièrement signé lorsque tous les signataires auront terminé.
La signature reste « En attente » ?
Si vous avez signé et paraphé mais que le statut de la signature reste « En attente » :
Parcourez de nouveau tout le document, jusqu'à la dernière page : une zone encore colorée est une zone non validée, et elle bloque la finalisation de la signature.
S'il ne reste aucune zone colorée et que le statut ne change pas, contactez notre équipe support : il peut s'agir d'une anomalie. Dans ce cas, la solution consiste généralement à annuler puis relancer la signature.