Les paraphes permettent d’apposer des initiales sur chaque page d’un projet, en complément de la signature finale.
Sur Tomorro, cette fonctionnalité est disponible uniquement lors de la préparation de la signature.
Préparer la signature
Ouvrez le projet prêt à être signé
Cliquez sur Préparer la signature.
Ajouter les zones de signatures
Cliquez sur la zone du projet à l’endroit où vous souhaitez positionner les signatures.
Ajouter les signataires
L’onglet Paraphes n’est disponible que si au moins un signataire a été ajouté.
Ajouter les paraphes
Cliquez sur la zone du projet à l’endroit où vous souhaitez positionner les paraphes.
Si l’onglet Paraphes est grisé, cela signifie qu’aucun signataire n’a été défini.
Cliquez sur le bouton Paraphes
Tomorro génère automatiquement une zone de paraphe pour chaque signataire.
Ces zones seront automatiquement répliquées sur toutes les pages du document.
Cliquez sur valider la préparation pour finaliser l'envoi du projet en signature.
Parapher le projet
Compléter ses initiales
Lors du processus de signature (en cliquant sur signer ou démarrer la signature), une fenêtre s’ouvre et vous demande de renseigner :
Prénom
Nom
Initiales (champ dédié aux paraphes)
Les initiales renseignées ici seront utilisées pour toutes les zones de paraphe.
Valider toutes les zones de paraphe
Pendant la signature :
Cliquez sur chaque zone de paraphe, l’une après l’autre.
Validez chaque insertion d’initiales jusqu’à la fin du document.
Une fois toutes les zones validées, la signature du document est complète.
Un message confirmera la bonne prise en compte de votre signature et de vos paraphes.
Vous recevrez une copie par mail du document entièrement signé lorsque tous les signataires auront terminé.