Impliquer les bonnes personnes
Pour bien démarrer, il est important d’identifier les personnes qui seront impliquées dans le projet :
Un·e chef·fe projet : le point de contact principal pour piloter l’implémentation,
2 à 3 administrateurs : ce sont les personnes qui paramètreront concrètement l’outil (modèles, accès, règles…),
Un contact IT interne pour tous les sujets d'intégrations avec d'autres outils (SAML SSO, API, Salesforce...),
D’autres personnes pourront être mobilisées ponctuellement, par exemple pour valider des décisions ou tester l’outil.
Seules les personnes ayant un rôle administrateur pourront accéder à la configuration de la plateforme.
Prévoir du temps pour le paramétrage
Le paramétrage de Tomorro ne demande pas de compétences techniques, mais c’est un outil structuré qui nécessite un temps de prise en main. Pour bien avancer, il faut comprendre sa logique, comme on le ferait avec un autre outil comme un CRM. Pour que tout fonctionne comme vous le souhaitez, il faut prendre le temps de le configurer correctement.
Ce temps dépendra :
du nombre de modèles à configurer,
du nombre d’administrateurs impliqués,
de leur disponibilité.
✨ Plus vous libérez quelques créneaux dédiés en dehors des formations, plus vous avancez vite et en autonomie. Prévoyez au minimum 2 heures de travail en dehors des formations. L'idéal étant 4 à 5 heures par semaine.
Définir les typologies de contrats prioritaires
Vous n’avez pas besoin de tout faire d’un coup ! L’idéal est de commencer petit, mais bien :
Listez les types de contrats que vous utilisez le plus souvent.
Choisissez 2 ou 3 typologies prioritaires à paramétrer en premier.
Vous pourrez enrichir au fur et à mesure avec d’autres modèles.
🎯 L’idée n’est pas d’avoir une bibliothèque complète dès le départ, mais un point d’entrée concret et opérationnel.
Structurer votre contrathèque
Tomorro vous permet d’organiser vos contrats dans une arborescence de dossiers avec une gestion fine des accès. Avant de vous lancer, demandez-vous :
Comment souhaitez-vous ranger vos contrats ?
Souhaitez-vous organiser par équipe, entité, type de contrat… ?
Qui doit avoir accès à quoi ?
📚 Pour vous aider, consultez l’article : Définir une arborescence de dossiers adaptée