Pour trouver le contrat que vous cherchez dans Tomorro, que ce soit pour jeter un œil aux dates ou informations principales ou bien consulter le contrat signé, vous avez plusieurs options.
Vous ne verrez que les projets dans lesquels vous êtes participant ou auxquels vous avez accès. Si vous ne faites pas partie d'un projet ou que vous n'y avez pas accès, il ne sera pas affiché dans les résultats de recherche.
Utiliser les barres de recherche
Recherche générale
Cette barre de recherche est située à côté de l'icône "+ Nouveau projet" et est accessible depuis n'importe quelle page de Tomorro. Elle permet une recherche étendue sur plusieurs critères :
Cocontractant
Dossiers / sous-dossiers
Nom ou cocontractant du projet
Contenu du projet (si projet signé)
Elle est particulièrement utile pour retrouver rapidement un contrat même si vous ne vous souvenez que d'un détail précis.
Recherche contrathèque
Cette recherche se concentre sur l'arborescence descendante des dossiers. Elle permet de filtrer et retrouver les projets en fonction de :
Dossiers (dans l'arborescence descendante)
Nom ou cocontractant du projet
Contenu du projet (si projet signé)
C'est une recherche plus ciblée pour naviguer dans l'organisation des fichiers.
Différences entre les barres de recherche
La Global search est la plus puissante, car elle permet une recherche à travers tous les projets, y compris dans les dossiers, sous-dossiers et contenus signés. En revanche, la Repository search est plus spécifique aux dossiers et leur structure descendante. Enfin, la View search est une vue filtrée qui permet d'afficher uniquement les projets correspondant à vos critères dans l'interface.
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Utiliser les vues filtrées
Cette recherche vous permet de filtrer et d'afficher les projets en fonction de :
Nom ou cocontractant du projet
Contenu du projet (si projet signé)
Elle est idéale pour affiner votre recherche selon vos préférences d'affichage et de tri.
Utiliser Oro, l'Assistant IA
Si vous avez du mal à retrouver un contrat ou un projet, vous pouvez poser directement votre question à Oro, l'Assistant IA intégré à Tomorro. Il peut vous aider à retrouver un projet, à comprendre les informations clés d'un contrat ou à exécuter certaines actions pour vous.
Accès rapide aux recherches
Astuce : Utilisez le raccourci Ctrl+K (sur PC) ou Cmd+K (sur Mac) pour ouvrir rapidement la Global search.
Une fois que vous avez trouvé le projet recherché, cliquez dessus. Celui-ci ne s'ouvrira pas immédiatement, vous offrant deux possibilités :
Effectuer des actions via les raccourcis (ouvrir le projet, copier le lien, ajouter des participants, consulter les fichiers, versions, tâches, etc.).
Consulter les informations du projet et du contrat (dates, attributs personnalisés, ou compléter les informations manquantes).
Avec ces options de recherche, vous trouverez rapidement les informations dont vous avez besoin dans Tomorro !