Diese Funktion ist nur für Verträge verfügbar, deren Inhalt in den Tomorro-Texteditor eingefügt wurde, nämlich:
Verträge, die aus einer Vorlage mit vorkonfigurierten Klauseln generiert wurden
Verträge, die aus einem externen Dokument erstellt wurden, das in den Editor eingefügt wurde und in dem eine oder mehrere Klauseln manuell hinzugefügt wurden
Auf die Klauselverfolgung zugreifen
Öffnen Sie einen Vertrag im Überarbeitungsmodus
Klicken Sie auf das Symbol „Klauseln" im Menü rechts
Ein dedizierter Bereich öffnet sich mit folgenden Informationen:
Anzahl der eingefügten Klauseln
Dieser Bereich zeigt die Gesamtzahl der in den Vertrag eingefügten Klauseln, aufgeteilt in zwei Kategorien:
Ursprüngliche Klauseln (in Blau): Klauseln, die nicht geändert wurden
Geänderte Klauseln (in Orange): Klauseln, die nach dem Einfügen geändert wurden
Klauselliste
Dieser Bereich enthält auch die vollständige Liste aller im Vertrag enthaltenen Klauseln.
Eine geänderte Klausel identifizieren
Um festzustellen, ob eine Klausel geändert wurde:
Gehen Sie zum Bereich „Klauseln" des Vertrags
Ein Kreisdiagramm zeigt das Verhältnis von ursprünglichen zu geänderten Klauseln
Geänderte Klauseln sind in der Liste mit einem Tag „Geändert" gekennzeichnet
Im Dokument erscheinen geänderte Klauseln mit einem orangefarbenen Rahmen
Hinweis: Eine Klausel gilt als geändert, sobald eine Änderung vorgenommen wurde: auch nur ein Leerzeichen.
Eine Klausel im Dokument finden
Um eine bestimmte Klausel im Dokument schnell zu finden:
Fahren Sie mit der Maus über die Klausel im Bereich „Klauseln"
Klicken Sie auf das Lupensymbol, das erscheint
Sie werden automatisch zur entsprechenden Klausel im Dokument weitergeleitet
Eine Klausel bearbeiten
Die Bearbeitung von Klauseln ist Administratoren vorbehalten.
Administratoren können eine Klausel direkt aus dem Bereich „Klauseln" bearbeiten:
Fahren Sie mit der Maus über die betreffende Klausel
Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
Klicken Sie auf „Klausel bearbeiten" und bestätigen Sie die Änderung
Wichtig
Die Bearbeitung einer Klausel aktualisiert ihren Inhalt automatisch in allen Vorlagen, die sie verwenden.
Klauseln, die bereits in bestehende Verträge eingefügt wurden (laufend, unterzeichnet oder abgeschlossen), werden jedoch nicht automatisch aktualisiert.
