Zum Hauptinhalt springen

Vertrag im Überarbeitungsmodus bearbeiten, formatieren und verhandeln

Heute aktualisiert

Der Überarbeitungsmodus ist der zentrale Arbeitsbereich, um Verträge in Tomorro zu bearbeiten, zu formatieren und zu verhandeln.
Er vereint alle Werkzeuge, die Sie für die Zusammenarbeit, die Nachverfolgung von Änderungen und die Fertigstellung eines Vertrags vor dem Versenden oder der Unterzeichnung benötigen.

Den Überarbeitungsmodus aufrufen

Um einen Vertrag zu bearbeiten:

  • Öffnen Sie den relevanten Vertrag

  • Klicken Sie auf Überarbeiten

Der Überarbeitungsmodus wird dann zu Ihrem Hauptarbeitsbereich.

Rote Badges helfen Ihnen, schnell Punkte zu identifizieren, die eine Aktion erfordern (unvollständige Felder, Kommentare, Vorschläge).

Wenn die Option Bearbeiten nicht sichtbar ist, haben Sie keine Bearbeitungsrechte. Wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.


Mit dem Inhaltsverzeichnis im Vertrag navigieren

Das Inhaltsverzeichnis ist im Überarbeitungsmodus verfügbar, um die Navigation zu erleichtern.

Es ermöglicht Ihnen:

  • Schnell auf einen bestimmten Abschnitt des Dokuments zuzugreifen

  • Die Struktur (Überschriften, Artikel, Nummerierung) des Vertrags zu verfolgen

  • Einen klaren Überblick über die Inhaltsorganisation während der Bearbeitung und Verhandlung zu behalten

Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch aktualisiert, wenn sich der Inhalt ändert.


Den Vertragsinhalt bearbeiten und formatieren

Sie können Ihren Vertrag wie in einem erweiterten Texteditor bearbeiten.

Text formatieren

  • Schriftart, Größe und Formatierung ändern

  • Fett, Kursiv, Farben oder Hervorhebungen anwenden

  • Hyperlinks hinzufügen

Formatierung übertragen

Das Werkzeug Formatübertragung ermöglicht es Ihnen, die Formatierung eines Textes oder Absatzes schnell zu kopieren und anderswo anzuwenden.

  • Wählen Sie den Quelltext aus

  • Klicken Sie auf das Werkzeug Formatübertragung

  • Wenden Sie die Formatierung auf einen anderen Text an

Ausrichtung und Einzug verwalten

  • Text ausrichten (links, Mitte, rechts, Blocksatz)

  • Zeilenabstand anpassen

  • Einzug ändern

  • Die Tab-Taste zur Strukturierung von Listen verwenden

Listen erstellen und verwalten

  • Aufzählungslisten für einfache Elemente

  • Nummerierte Listen mit:

    • Standardnummerierung

    • Fortlaufende Nummerierung über das gesamte Dokument

    • Artikelnummerierung (z. B. Artikel 1, Artikel 2), automatisch aktualisiert

Jederzeit können Sie:

  • Eine Nummerierung fortsetzen

  • Eine Nummerierung neu starten

  • Eine nummerierte Liste in eine Aufzählungsliste umwandeln

Kopf- und/oder Fußzeile hinzufügen

Sie können eine Kopfzeile oder Fußzeile einfügen, die Folgendes enthält:

  • Ein Logo

  • Eine Tabelle

  • Formatierten Text

Sie können wählen, ob die Kopfzeile angezeigt werden soll:

  • Auf allen Seiten

  • Oder nur auf der ersten Seite


Smart Fields einfügen und verwalten

  • Ein vorhandenes Smart Field direkt in den Text einfügen

  • Auf alle Vertragsfelder über das Formular zugreifen

  • Zu vervollständigende Felder anhand von roten Badges identifizieren

Suchen und Ersetzen

  • Nach einem Wort oder Ausdruck suchen

  • Es durch ein anderes Wort oder ein Smart Field ersetzen

  • Die Ersetzung auf ein oder mehrere Vorkommen anwenden

Diese Funktion umfasst keinen Text und keine Felder innerhalb von Klauseln.

Tastenkürzel CMD + F demnächst verfügbar.


Struktur- und Inhaltselemente hinzufügen

Über die Schaltfläche „+" im Editor können Sie Folgendes einfügen:

  • Seitenumbrüche zur Strukturierung des Dokuments

  • Tabellen

    • Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen

    • Rahmen und Zellhintergründe bearbeiten

  • Bilder

  • Klauseln

  • Tomorro-Signaturzonen


Im Vertrag zusammenarbeiten und verhandeln

Kommentare und Vorschläge verwalten

  • Alle Kommentare und Vorschläge anzeigen

  • Vorschläge akzeptieren, ablehnen oder auflösen

  • Eigene Vorschläge direkt im Überarbeitungsmodus hinzufügen

Aktivität verfolgen

  • Prüfen, ob ein anderer Benutzer gerade am Vertrag arbeitet

KI-gestützte Verhandlung nutzen

  • Relevante, kontextbezogene Vorschläge generieren, um Diskussionen mit dem Vertragspartner zu erleichtern


Vertragsvorschau und Seitenzahlen verwalten

PDF-Vorschau

Die PDF-Vorschau ist nur für Verträge verfügbar.

Sie ermöglicht es Ihnen:

  • Die endgültige Darstellung des Vertrags zu prüfen

  • Das Layout vor dem Versenden oder der Unterzeichnung zu überprüfen

Seitenzahlen verwalten

Im PDF-Vorschaumodus werden Seitenzahlen automatisch entsprechend dem definierten Layout angezeigt, einschließlich der Kopf- und Fußzeileneinstellungen.

Seitenzahlen sind nur im endgültigen PDF-Ausgabe sichtbar.


Den Vertrag abschließen

  • Den Vertrag schließen

  • Den Vertrag an den Vertragspartner senden

  • Den Unterschriftsprozess starten

Hat dies deine Frage beantwortet?