Der Überprüfungsmodus ist der zentrale Bereich zum Bearbeiten, Formatieren und Verhandeln Ihrer Verträge in Tomorro.
Er vereint alle Werkzeuge, die für die Zusammenarbeit, die Nachverfolgung von Änderungen und die Fertigstellung eines Vertrags vor dem Versand oder der Unterzeichnung erforderlich sind.
Die Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen (Text, Struktur, Überschriften…) sind auch bei der Bearbeitung der Vorlage einer Vertragsart verfügbar.
Die Symbolleiste der Vorlage ermöglicht es, Inhalte zu formatieren, die Struktur zu verwalten und das Dokument in der Vorschau anzuzeigen.
Auf den Überprüfungsmodus zugreifen
Um einen Vertrag zu bearbeiten:
Den betreffenden Vertrag öffnen
Auf Überprüfen klicken
Der Überprüfungsmodus wird dann zu Ihrem Hauptarbeitsbereich.
Die Symbolleiste des Überprüfungsmodus bietet Zugriff auf Bearbeitung, Versand und Schließung des Vertrags.
Rote Indikatoren helfen Ihnen, Elemente, die eine Aktion erfordern, schnell zu identifizieren (unvollständige Felder, Kommentare, Vorschläge).
Wenn die Option Bearbeiten nicht sichtbar ist, verfügen Sie nicht über Bearbeitungsrechte. Kontaktieren Sie Ihren Administrator.
Mit dem Inhaltsverzeichnis im Vertrag navigieren
Das Inhaltsverzeichnis ist im Überprüfungsmodus verfügbar, um die Navigation zu erleichtern.
Es ermöglicht Ihnen:
Schnell auf einen Abschnitt des Dokuments zuzugreifen
Der im Vertrag definierten Struktur (Titel, Artikel, Nummerierung) zu folgen
Einen klaren Überblick über die Inhaltsorganisation während der Bearbeitung und Verhandlung zu behalten
Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch bei Änderungen des Inhalts aktualisiert.
Vertragsinhalt bearbeiten und formatieren
Sie können Ihren Vertrag wie in einem erweiterten Texteditor bearbeiten.
Text formatieren
Die Schriftart, Größe und das Format ändern
Fett, Kursiv, Farben oder Hervorhebungen anwenden
Hyperlinks hinzufügen
Formatierung kopieren
Das Werkzeug Formatpinsel ermöglicht es, die Formatierung schnell zu kopieren und an anderer Stelle anzuwenden.
Den Quelltext auswählen
Auf den Werkzeug Pinsel klicken
Die Formatierung auf einen anderen Text anwenden
Ausrichtung und Einrückung verwalten
Text ausrichten (links, zentriert, rechts, Blocksatz)
Zeilenabstand ändern
Einrückungen anpassen
Die Tab-Taste verwenden, um Listen zu strukturieren
Listen erstellen und verwalten
Aufzählungslisten für einfache Elemente
Nummerierte Listen mit:
Standardnummerierung
Fortlaufende Nummerierung im gesamten Dokument
Nummerierung nach Artikeln (z.B. Artikel 1, Artikel 2), automatisch aktualisiert
Sie können jederzeit:
Eine Nummerierung fortsetzen
Eine Nummerierung neu starten
Eine nummerierte Liste in Aufzählung umwandeln
Kopf- und/oder Fußzeile hinzufügen
Sie können eine Kopfzeile oder Fußzeile einfügen, die Folgendes enthält:
Ein Logo
Eine Tabelle
Formatierter Text
Sie können wählen, ob die Kopfzeile angezeigt wird:
Auf allen Seiten
Oder nur auf der ersten Seite
Kopf- und Fußzeile sind Blöcke, die direkt im Dokument bearbeitet werden können: Die Kopfzeile erscheint ganz oben, die Fußzeile ganz unten im Dokument, das als ein durchgehender Fluss scrollt (der Editor zeigt keine Seitenumbrüche an). Um einen Text in der Fußzeile zu korrigieren oder zu löschen, bearbeiten Sie ihn direkt an Ort und Stelle, am Ende des Dokuments.
Kopf- und Fußzeile können nur von einem Administrator, einem Manager oder einem Mitwirkenden mit dem Recht Kann direkt bearbeiten auf dem Dokument geändert werden. Sie können nicht von Gästen und nicht im Kommentar- oder Lesemodus bearbeitet werden.
Smart Felder einfügen und verwalten
Ein vorhandenes Smart Feld in den Text einfügen
Auf alle Vertragsfelder aus dem Formular zugreifen
Auszufüllende Felder anhand der roten Indikatoren identifizieren
Die Werte der Felder bleiben für jeden mitwirkenden Teilnehmer Ihrer Organisation bearbeitbar, unabhängig vom Bearbeitungsmodus des Dokuments und auch wenn sich das Feld in einem gesperrten Bereich befindet: Die Sperrung schützt den Text des Vertrags, nicht die Feldwerte. Sie können sie jederzeit über das Formular des Vertrags ändern.
Zwei Ausnahmen: Nach der Signatur des Vertrags können die Werte nicht mehr geändert werden, und ein Gast kann nur die ihm zugewiesenen Felder bearbeiten.
Suchen und ersetzen
Nach einem Wort oder Ausdruck suchen
Durch ein anderes Wort oder ein @Smart Feld ersetzen
Die Ersetzung auf ein oder mehrere Vorkommen anwenden
Diese Funktion berücksichtigt nicht den Text und die Felder in Klauseln.
Tastenkürzel CMD + F demnächst verfügbar.
Struktur- und Inhaltselemente hinzufügen
Mit der Schaltfläche "+" im Editor können Sie einfügen:
Seitenumbrüche zur Strukturierung des Dokuments
Tabellen
Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen
Zellrahmen und -hintergründe ändern
Images
Vertragsklauseln
Tomorro-Signaturzonen
Im Vertrag zusammenarbeiten und verhandeln
Kommentare und Vorschläge verwalten
Alle Kommentare und Vorschläge einsehen
Vorschläge akzeptieren, ablehnen oder lösen
Eigene Vorschläge direkt aus dem Überprüfungsmodus hinzufügen
Aktivität verfolgen
Prüfen, ob ein anderer Benutzer gerade am Vertrag arbeitet
KI-Verhandlung nutzen
Relevante und kontextbezogene Vorschläge generieren, um den Austausch mit dem Vertragspartner zu erleichtern
Erfahren Sie mehr über KI-Verhandlung.
Vertrag in der Vorschau anzeigen und Seitenzahlen verwalten
PDF-Vorschau
Die PDF-Vorschau ist nur für Verträge verfügbar.
It allows you to:
Das endgültige Rendering des Vertrags überprüfen
Das Layout vor dem Versand oder der Unterzeichnung überprüfen
Seitenzahlen verwalten
Im Modus PDF-Vorschau werden Seitenzahlen automatisch basierend auf dem Dokumentinhalt und manuell eingefügten Seitenumbrüchen berechnet, einschließlich der Kopf- und Fußzeileneinstellungen.
Seitenzahlen werden bei jeder Änderung des Inhalts oder Hinzufügung eines Seitenumbruchs automatisch neu berechnet. Sie sind nur in der PDF-Vorschau oder beim Herunterladen sichtbar, nicht im Editor.
Es ist nicht möglich, eine dynamische Seitenzahl oder eine Gesamtseitenzahl in die Kopf- oder Fußzeile einzufügen. Jede manuell eingegebene Zahl (z. B. „Seite 1“) ist statischer Text, der auf jeder Seite des generierten Dokuments identisch wiederholt wird, was zu einer inkonsistenten Anzeige gegenüber der automatischen Nummerierung führen kann. Zum Korrigieren löschen Sie diesen Text direkt im Fußzeilen-Block ganz unten im Dokument.
Vertrag abschließen
Den Vertrag schließen
Den Vertrag an den Vertragspartner senden
Den Signaturprozess starten
