Organisationen können je nach Plan eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern haben. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preise-Seite.
Als Administrator können Sie neue Mitglieder ganz einfach über Ihre Unternehmenseinstellungen zu Ihrem Team einladen.
Ein Mitglied einladen
Klicken Sie auf den Namen Ihres Unternehmens oben im linken Menü
Klicken Sie auf Mitglieder
Klicken Sie auf Neue Mitglieder hinzufügen
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten
Definieren Sie ihre Rolle (Administrator, Manager, Benutzer oder Leseberechtigter).
Sie können Mitglieder auch zu Gruppen hinzufügen.
Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie in diesem Artikel: Benutzergruppen erstellen.
Klicken Sie auf „Einladung senden" und die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einer Aufforderung, ihr Konto zu erstellen und ein Passwort festzulegen.
Inaktives Mitglied
Sie können jetzt auch wählen, dass das neue Mitglied nicht per E-Mail benachrichtigt wird, indem Sie das Kontrollkästchen „Einladung per E-Mail senden" deaktivieren.
Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Plattform konfigurieren möchten, bevor Ihre Benutzer sich zum ersten Mal anmelden.
In diesem Fall wird die Adresse grau angezeigt, und eine Meldung, die angibt, dass das Konto noch nicht aktiviert worden ist, wird angezeigt.
Eine Einladung erneut senden
Kontoaktivierungslinks sind 30 Tage lang gültig.
Personen, denen Sie bereits eine Einladung gesendet haben, deren Konto aber noch nicht aktiviert haben, sind mit einem Tag „Ausstehend" gekennzeichnet.
Wählen Sie die Person aus, der Sie bereits eine Einladung gesendet haben, und klicken Sie auf sie.
Klicken Sie auf „Einladung erneut senden."
Mehrere Mitglieder einladen
Wenn Sie Zeit sparen und mehrere Mitglieder auf einmal einladen möchten:
Geben Sie mehrere E-Mail-Adressen ein, die durch Semikolons getrennt sind.
Wählen Sie die Rolle dieser Mitglieder sowie die Gruppen aus, denen Sie sie hinzufügen möchten.
Wenn Sie zusätzliche Administrator- oder Manager-Lizenzen benötigen, die in Ihrem Plan enthalten sind, wenden Sie sich bitte an Ihren dedizierten Kontomanager.