Die tabellarische Prüfung ermöglicht Ihnen eine Risikoanalyse oder eine Informationsextraktion über ein ganzes Bündel von Verträgen auf einmal: eine Zeile pro Vertrag, eine Spalte pro Prüfpunkt.
Oro, der KI-Assistent von Tomorro, füllt jede Zelle auf Basis des tatsächlichen Inhalts Ihrer Dokumente aus, mit Begründung und Quellenangaben.
Während eine Frage im Oro-Chat einen einzelnen Vertrag betrifft, antwortet die tabellarische Prüfung auf Ebene Ihres gesamten Portfolios. Sie deckt zwei große Anwendungsfälle ab:
Konformität prüfen: Sie gleichen Ihre Verträge mit einer Referenz ab, zum Beispiel einer Verordnung (DORA, AI Act…), einer internen Richtlinie oder einem Playbook;
Informationen gebündelt extrahieren: Welche Verträge verlängern sich stillschweigend? Welche unterliegen US-Recht? Ist Klausel X vorhanden, und wurde sie geändert?
Die tabellarische Prüfung ist in der Beta-Version und setzt voraus, dass die KI (Oro) für Ihre Organisation aktiviert ist. Wenden Sie sich an Ihren Tomorro-Ansprechpartner oder unseren Support, um sie zu nutzen.
Eine tabellarische Prüfung erstellen
Es gibt drei Einstiegspunkte:
über das Seitenmenü Tabellarische Prüfungen, mit Klick auf Neue Prüfung;
über die Vertragsbibliothek: Wählen Sie mehrere Verträge aus und klicken Sie auf Tabellarische Prüfung in der Leiste für Massenaktionen;
oder Sie bitten direkt Oro darum (siehe letzter Abschnitt dieses Artikels).
Leseberechtigte und Unterzeichner können keine tabellarischen Prüfungen erstellen. Die Erstellung steht den Rollen Admin, Manager und Mitarbeiter offen.
Die zu prüfenden Verträge auswählen
Benennen Sie Ihre Prüfung und legen Sie dann ihren Umfang im Schritt Verträge fest:
wählen Sie die Verträge einzeln aus, oder
wenden Sie Filter an (Vertragsart, Status, Ordner…) und klicken Sie auf Gefilterte Ergebnisse auswählen. Mindestens ein Filter ist erforderlich, wenn keine Verträge manuell ausgewählt sind.
Eine tabellarische Prüfung ist begrenzt auf 50 Verträge und 30 Spalten. Bei mehr als 50 Verträgen schränken Sie Ihre Filter oder Ihre Auswahl ein.
Die Extraktionsspalten aufbauen
Jede Spalte stellt eine Frage. Definieren Sie sie einmal: Oro extrahiert die Antwort aus jedem ausgewählten Vertrag.
Spalten aus einem Playbook generieren
So prüfen Sie die Konformität Ihrer Verträge mit einem Playbook:
Klicken Sie auf Spalten-Builder
Wählen Sie das Referenz-Playbook aus
Klicken Sie auf Hinzufügen und starten
Jede Playbook-Regel wird zu einer Spalte. Für jeden Vertrag gibt Oro ein Urteil ab: Akzeptabel (regelkonform), Nicht akzeptabel, oder Nicht definiert, falls die Information fehlt oder mehrdeutig ist.
📌 Wie Sie ein Playbook erstellen, erfahren Sie im Artikel KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Eine benutzerdefinierte Spalte erstellen
Um eine Information frei zu extrahieren, klicken Sie auf Neue Spalte:
Beschreiben Sie, was Oro extrahieren soll, im Feld Was soll Oro extrahieren? (zum Beispiel: „Wie lang ist die Kündigungsfrist?“)
Benennen Sie die Spalte, wenn Sie möchten: Ohne Namen generiert Oro automatisch einen
Wählen Sie den Typ der erwarteten Antwort: Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Einfachauswahl, Dauer oder Mehrfachauswahl
Für die Typen Einfachauswahl und Mehrfachauswahl hinterlegen Sie die zulässigen Optionen (eine pro Zeile): Oro antwortet nur mit diesen Werten.
Ein Playbook ist nicht erforderlich: Eine Prüfung kann ausschließlich benutzerdefinierte Spalten enthalten oder beides kombinieren.
Die Prüfung starten und die Ergebnisse lesen
Klicken Sie auf Erstellen und starten: Der Status der Prüfung wechselt zu In Bearbeitung und die Tabelle füllt sich im Laufe der Analysen, mit Fortschrittsanzeige in Echtzeit. Sobald alle Zellen analysiert sind, wechselt der Status der Prüfung zu Abgeschlossen.
Klicken Sie auf eine Zelle, um die Details der Extraktion zu öffnen:
die Begründung, die die Antwort von Oro erklärt;
die Quellenangaben aus dem Dokument;
ein Konfidenzwert;
die Option Quelle im Dokument anzeigen, um die Klausel in ihrem Kontext zu prüfen.
Eine Zelle kann auch „Ausstehend…“ (Analyse noch nicht gestartet) oder „Extraktion fehlgeschlagen“ anzeigen.
Eine Prüfung erneut starten oder ergänzen
Auch nach dem ersten Start können Sie eine Prüfung weiter anpassen:
Spalte hinzufügen: Die neue Frage gilt für alle Verträge der Prüfung;
Verträge zum Umfang hinzufügen;
eine bestehende Spalte ändern und die Analyse erneut starten;
per Klick auf Ausstehende Analysen starten: Nur fehlende oder fehlgeschlagene Zellen werden erneut gestartet.
Wenn sich Ihre Referenz ändert (neue Verordnung, aktualisiertes Playbook), passen Sie einfach die Spalten an und starten die Analyse erneut, ohne die Prüfung neu zu erstellen.
Spalten können nicht geändert werden, während eine Analyse läuft.
Eine Prüfung teilen oder löschen
Eine Prüfung ist privat (Standardeinstellung): Sie ist nur für die Person sichtbar, die sie erstellt hat. Um sie zu teilen, klicken Sie auf Teilen und aktivieren Sie Öffentlich machen: Die Prüfung wird dann für alle Mitglieder der Organisation sichtbar.
Nur die Person, die eine Prüfung erstellt hat, kann sie starten, ändern oder löschen (über das Menü … und dann Diese Prüfung löschen).
Das Löschen einer Prüfung ist unwiderruflich.
Eine tabellarische Prüfung mit Oro erstellen
Sie können eine Prüfung auch direkt im Oro-Chat anfordern, in natürlicher Sprache: zum Beispiel „Prüfe, ob meine unterzeichneten DPAs meinem DORA-Playbook entsprechen“. Oro bereitet die Prüfung dann vor und zeigt Ihnen eine Validierungskarte mit dem Umfang (ausgewählte Verträge oder Filter), dem verwendeten Playbook und den vorgeschlagenen Spalten.
Ohne Sie passiert nichts: Oro benötigt Ihre Freigabe, bevor eine tabellarische Prüfung erstellt oder geändert wird. Sobald die Analyse abgeschlossen ist, öffnen Sie die Tabelle aus der Konversation mit Prüfung öffnen.
📌 Weitere Informationen zum KI-Assistenten finden Sie im Artikel Oro – KI-Assistent.
Erklärvideo
Entdecken Sie die tabellarische Prüfung in 3 Minuten (Video auf Englisch):