Mit Tomorro können Sie mehrere unterzeichnete Verträge in einer einzigen komprimierten Datei (ZIP) herunterladen.
Nur die Verträge, auf die Sie Zugriff haben, sind im Download enthalten.
Auf den Massendownload zugreifen
Sie können unterzeichnete Verträge herunterladen aus:
einer gefilterten Ansicht (z. B.: unterzeichnete Verträge)
der Vertragsbibliothek (nur Administratoren)
Der Download umfasst nur die Verträge, die im verwendeten Bereich sichtbar sind.
Unterzeichnete Verträge herunterladen
Um mehrere unterzeichnete Verträge herunterzuladen:
Öffnen Sie eine Ansicht oder einen Ordner in der Vertragsbibliothek
Wählen Sie die Verträge über die Kontrollkästchen aus (oder alle auswählen)
Zwei Optionen stehen zur Verfügung:
Über den Button „Herunterladen"
Klicken Sie auf Herunterladen in der Aktionsleiste
Die ZIP-Datei wird automatisch erstellt
Über „Exportieren" (ZIP)
Klicken Sie oben rechts auf Verträge exportieren
Wählen Sie Unterzeichnete Verträge exportieren (ZIP-Format)
Ein ZIP-Archiv wird erstellt. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link, sobald die Datei bereit ist.
⚠️ Der Download-Link ist 7 Tage gültig. Nach Ablauf dieser Frist müssen Sie den Export erneut starten.
Den Dateiinhalt verstehen
Jeder Vertrag wird als Ordner exportiert, der Folgendes enthält:
den unterzeichneten Vertrag (PDF)
die zugehörigen unterzeichneten angehängten Dateien
⚠️ Die Ordnerstruktur der Vertragsbibliothek wird nicht beibehalten in der exportierten Datei.
Zugriffsrechte verstehen
Administrator: kann aus einer Ansicht oder der Vertragsbibliothek herunterladen
Benutzer: kann nur aus einer gefilterten Ansicht herunterladen, für Verträge, auf die er Zugriff hat oder an denen er teilnimmt
Gut zu wissen
Nur unterzeichnete Verträge können massenhaft heruntergeladen werden
Dieser Download enthält keine Daten (Excel)
Der Download umfasst nur die Verträge, die in der verwendeten Ansicht oder dem verwendeten Ordner sichtbar sind
👉 Um Vertragsdaten zu exportieren, lesen Sie den Artikel:
Vertragsdaten exportieren