Pour créer des contrats dans plusieurs langues à partir du même type de contrat, répétez l'opération en téléchargeant un fichier Excel par langue.
Commencer un nouveau contrat
Afin de créer vos contrats en masse :
Cliquer sur + Nouveau contrat
Sélectionner l'option Commencer un contrat
Sélectionnez le type de contrat pour lequel vous souhaitez générer plusieurs contrats.
Dans la configuration, cliquer sur Générer plusieurs contrats
Cliquer sur Télécharger le type de contrat (Excel)
Remplir le fichier Excel avec les informations requises
Une fois le fichier téléchargé, Tomorro génère un fichier Excel à compléter.
⚠️ Il est important de ne pas modifier l'ordre des colonnes ni leur nom.
Dans ce fichier Excel, vous retrouverez :
Les champs obligatoires à la génération (en orange avec un astérisque)
Contrepartie = nom du cocontractant
Colonne Nom du contrat = nom du contrat qui sera créé dans Tomorro.
⚠️ La nomenclature automatique (dynamic naming) configurée sur le type de contrat n'est pas reprise lors de la génération en masse via Excel. Le nom des contrats est uniquement déterminé par la colonne Nom du contrat du fichier Excel.
Les champs côté cocontractant, surlignés en jaune
Signataire 1 : signataire côté cocontractant (adresse email)
Vous ne voyez pas cette colonne ? Vérifiez qu'une zone de signature a bien été ajoutée sur votre type de contrat.
Les autres champs personnalisés (en blanc, non obligatoires) : Renseignez uniquement les champs nécessaires
Une ligne remplie = un contrat généré.
Générer les contrats en masse
Une fois le fichier Excel rempli :
Cliquer sur Importer le modèle
Importer le fichier complété
Accéder aux contrats générés
Une fois la création réussie :
une vue filtrée est automatiquement générée
elle permet d'accéder rapidement aux contrats créés
vous pouvez la renommer
Les contrats générés sont créés au statut "En préparation".
Dans le cas où la génération ne pourra pas aboutir, Tomorro dressera la liste des erreurs ainsi que les lignes correspondantes avec l'origine de l'erreur.
Gérer les erreurs
Si certaines lignes ne peuvent pas être générées :
Tomorro affiche la liste des erreurs
les lignes concernées sont identifiées avec l'origine de l'erreur
Après correction, il suffit de réimporter le fichier.
Aller plus loin
Une fois les contrats générés, vous pouvez les modifier, envoyer en signature, déplacer, télécharger ou supprimer en masse.
👉 Consultez l'article Manipuler des contrats en masse