Pour créer des contrats dans plusieurs langues à partir du même type de contrat, répétez l’opération en téléchargeant un fichier Excel par langue.
Commencer un nouveau contrat
Afin créer vos contrats en masse, commencez par cliquer sur le bouton "+ Nouveau contrat" puis sélectionnez l’option “Commencer un contrat”.
Sélectionnez le type de contrat pour lequel vous souhaitez générer plusieurs contrats.
Une fois dans la configuration du contrat, cliquez sur le bouton “Générer plusieurs contrats”
Enfin, cliquez sur "Téléchargez le type de contrat" Excel qui s'affichera
Remplir le modèle Excel avec les informations requises
Une fois que vous aurez cliqué sur “Téléchargez le modèle”, Tomorro va générer un fichier Excel à remplir, qui vous permettra de renseigner les informations requises pour la génération.
Il est important de ne pas changer l’ordre des colonnes ou de les renommer.
Dans ce fichier Excel, vous retrouverez en colonnes :
Les champs obligatoires à la génération, surlignés en orange avec un astérisque.
Contrepartie = nom du cocontractant
Colonne Nom du contrat = Vous devez renseigner le nom du contrat qui sera créé sur Tomorro. Cela viendra écraser la nomenclature de nommage éventuellement paramétrée sur Tomorro, au niveau du modèle.
Les champs côté cocontractant à la génération, surlignés en jaune
Signataire 1 : signataire côté cocontractant (adresse email)
Vous ne voyez pas cette colonne ? Vérifiez qu’une zone de signature a bien été ajoutée sur votre modèle pour le cocontractant.
Les autres champs, créés sur la plateforme pouvant être renseigné, surlignés en blanc non obligatoires à la génération : ne remplissez que ceux qui vous seront utiles !
Une ligne remplie = un contrat généré.
Générer les contrats en masse
Une fois le fichier Excel rempli, vous pouvez ré-importer le fichier Excel à l’étape 2
Cliquez sur “Importer le modèle”
Une fois la création des contrats réussie, une vue filtrée sera automatiquement générée, facilitant ainsi l'accès et la revue des contrats, et vous pourrez la renommer
Les contrats générés sont créés au statut “En préparation”.
Dans le cas où la génération ne pourra pas aboutir, Tomorro dressera la liste des erreurs ainsi que les lignes correspondantes avec l’origine de l’erreur.
Après avoir rectifié ces erreurs, il vous suffira de réimporter le fichier corrigé afin de créer les contrats.