Tomorro propose des champs personnalisés pour suivre les informations de vos contrats.
Certains champs sont créés par défaut, car indispensables au bon fonctionnement de votre contrathèque (ex. : dates de début et de fin, informations de reconduction).
D’autres champs sont interconnectés : leur valeur ou leur affichage dépend d’autres champs.
Comprendre les champs calculés automatiquement
Lier la durée initiale et la date de fin initiale
Le lien entre la date de début, la durée initiale et la date de fin initiale est automatique.
Dès qu’une date de début est renseignée, il suffit d’indiquer la durée initiale ou la date de fin initiale pour que l’autre information soit calculée.
Modifier la durée initiale ou la date de fin initiale définit automatiquement le Type de durée sur Déterminée.
Calculer la prochaine date de reconduction
La prochaine date de reconduction ne peut pas être renseignée manuellement.
Ce champ est calculé dynamiquement à partir de la date de fin initiale et de la durée de reconduction.
Si le projet prévoit une reconduction tacite et n’a pas encore atteint sa date de fin initiale, la prochaine date de reconduction correspond à cette date.
Ensuite, la date est recalculée automatiquement à chaque échéance.
Comprendre l’affichage automatique des champs
Administrateurs uniquement.
Chaque modèle permet de définir quels champs sont visibles via des options de visibilité.
Certains champs disposent de l’option « Afficher si… », permettant un affichage conditionnel.
Exemple : la date de fin ne s’affiche que si le contrat est à durée déterminée.
Accès
Ouvrir la fiche de synthèse
Cliquer sur les trois points à droite des champs personnalisés
Cliquer sur Affichage
Options | Effet |
Toujours | Champ toujours visible |
Jamais | Champ toujours caché |
Afficher si... | Affichage conditionnel selon pertinence |
Comprendre les champs relatifs à la durée
Champ | Condition d'affichage | Effet |
Durée initiale | Visible si Type de durée = Déterminée | Modifier ce champ définit automatiquement le type sur Déterminée |
Date de fin initiale | Visible si Type de durée = Déterminée | Modifier ce champ définit automatiquement le type sur Déterminée |
Comprendre les champs relatifs à la reconduction
Champ | Condition d'affichage | Effet |
Type de reconduction | Visible si Type de durée = Déterminée | Permet de définir si la reconduction est tacite ou non |
Durée de reconduction | Visible si Type de reconduction = Tacite | Modifier ce champ définit automatiquement le type sur Tacite |
Prochaine date de reconduction | Visible si Type de reconduction = Tacite | Champ calculé automatiquement |
Comprendre les champs relatifs au préavis
Champ | Condition d'affichage |
Préavis | Permet d’indiquer si un préavis est requis |
Durée de préavis | Visible si Préavis = Avec préavis |
L’option « Afficher si » permet ainsi d’afficher la durée de préavis uniquement lorsque celle-ci est pertinente.