Tomorro propose des champs personnalisés pour suivre les informations de vos contrats.
Certains sont créés par défaut, car essentiels au bon fonctionnement de votre contrathèque (ex. : dates de début et de fin, informations de reconduction), d'autres sont interconnectés.
Champs calculés automatiquement
Durée initiale et date de fin initiale
Le lien entre la date de début, la durée et la date de fin est automatique.
Lorsqu'une date de début est renseignée, il suffit d'ajouter une information supplémentaire pour que la dernière soit calculée.
Renseigner la durée initiale ou la date de fin initiale modifie automatiquement le "Type de durée" en "Déterminée".
Prochaine date de reconduction
Aucune valeur ne peut être manuellement renseignée pour ce champ.
Ce champ est calculé dynamiquement en fonction de la date initiale et de la durée de reconduction.
Si le projet possède une reconduction tacite et n’a pas encore atteint sa date de fin initiale, la prochaine date de reconduction correspondra à cette dernière. Ensuite, elle sera recalculée à chaque échéance.
Champs affichés automatiquement [Admins seulement]
Chaque modèle permet de définir quels champs sont visibles via les options de visibilité. Certains champs disposent d’une option spécifique : "Afficher si…".
Exemple : La date de fin d’un contrat ne s’affiche que si le contrat est à durée déterminée.
Accès
Fiche de synthèse
Cliquer sur trois points à droite des champs personnalisés
Puis cliquer sur "Affichage".
Options | Effet |
Toujours | Champ toujours visible |
Jamais | Champ toujours caché |
Afficher si... | Affichage conditionnel selon pertinence |
Champs relatifs à la durée
Champ | Conditions d'affichage | Effet |
Durée initiale | Visible si "Type de durée" = "Déterminée" | Modifier ce champ définit automatiquement le type sur "Déterminée". |
Date de fin initiale | Visible si "Type de durée" = "Déterminée" | Modifier ce champ définit automatiquement le type sur "Déterminée". |
Champs relatifs à la reconduction
Champ | Conditions d'affichage | Effet |
Type de reconduction | Visible si "Type de durée" = "Déterminée" | Permet de définir si la reconduction est tacite ou non. |
Durée de reconduction | Visible si "Type de reconduction" = "Tacite" | Modifier ce champ définit automatiquement le type sur "Tacite". |
Prochaine date de reconduction | Visible si "Type de reconduction" = "Tacite" | Champ calculé automatiquement. |
Champs relatifs à la durée de préavis
Champ | Conditions d'affichage |
Préavis | Permet de définir si un préavis est requis. |
Durée de préavis | Visible si "Préavis" = "Avec préavis". |
L’option "Afficher si" permet d’afficher la durée de préavis conditionnellement.