Dans Tomorro, vous pouvez définir des zones éditables et non éditables sur les documents créés à partir d'un modèle.
Cela vous permet de contrôler ce que vos collaborateurs peuvent modifier ou commenter.
En savoir plus sur les droits d'édition donnés aux contributeurs.
Définir une zone non éditable
Une zone non éditable empêche les contributeurs de modifier ou de faire des suggestions dans une partie définie du document.
Avant de configurer cette restriction, assurez-vous que l'édition du document est activée : si les droits d'édition ne sont pas donnés, les contributeurs ne pourront pas éditer le document par défaut.
Déverrouillez l'édition du document via les paramètres des participants.
Sélectionnez la partie du document à rendre non éditable.
Cliquez sur l'icône de cadenas qui apparaît dans le bandeau.
Choisissez "Commentaires uniquement".
Une fois cela fait, la zone sera encadrée en gris avec la mention "Les contributeurs ne peuvent que commenter".
Conséquences
Les contributeurs peuvent modifier ou faire des suggestions sur l'ensemble du document, sauf dans les zones verrouillées.
Les zones non éditables ne peuvent être modifiées ou commentées que par les administrateurs.
Définir une zone éditable
Une zone éditable permet aux contributeurs de modifier ou de faire des suggestions dans une partie définie du document.
Avant de configurer cette option, assurez-vous que l'édition du document est verrouillée : Si l'édition est déjà déverrouillée, il est normal que vous ne puissiez pas définir de zone éditable, car les contributeurs pourront éditer le document par défaut.
Activez le mode "Peut commenter" dans les paramètres des participants.
Sélectionnez la partie du document à rendre éditable.
Cliquez sur l'icône de cadenas dans le bandeau noir.
Choisissez "Édition autorisée".
La zone sera alors encadrée en gris avec la mention "Les contributeurs peuvent éditer".
Conséquences
Les contributeurs ne peuvent modifier le document que dans les zones éditables définies.
Les autres parties restent verrouillées et ne peuvent être modifiées que par les administrateurs.