Vous avez des modèles de contrats en français, anglais, espagnol, allemand… ?
Vous aimeriez que vos équipes puissent choisir le modèle dans la langue dont elles ont besoin lorsqu'elles créent un nouveau contrat ?
Tomorro vous permet de les gérer facilement en un seul endroit : le modèle.
Ajouter une nouvelle traduction
Tout d'abord, allez dans l'onglet "Modèles".
Choisissez le modèle pour lequel vous souhaitez ajouter une nouvelle langue.
En haut du document, vous trouverez un onglet, indiquant la langue actuelle du modèle.
Pour ajouter une nouvelle langue, cliquez sur le "+ Ajouter une langue"
Choisissez la langue que vous souhaitez ajouter parmi la liste déroulante
Choisissez la base de votre traduction
Sélectionnez l'option de votre choix
A partir d'un document Word existant que vous pourrez éditer par la suite
A partir d'une traduction automatique (jusqu'à la traduction des champs personnalisés)
Maintenant plusieurs onglets sont affichés, chacun correspondant à une langue vous permettant de passer de l'un à l'autre et les paramétrer comme vous le souhaitez.
Veuillez noter que chaque version/langue de document est indépendante.
En revanche, les procédures et les paramètres (archivage, fiche de synthèse, assignation, droits d'édition) sont communs à toutes les versions/langues disponibles pour votre modèle.
Modifier ou supprimer une version
Cliquez sur un onglet parmi les langues d'un modèle
Cliquez sur "...".
Choisissez l'option de votre choix :
Paramètres : vous pouvez changer la langue de la version. Cliquez sur "Enregistrer" pour valider.
Supprimer la version : cette option permet de supprimer la version. Cliquez sur "Supprimer le document" pour valider la suppression.
Toute suppression de version est définitive et irréversible.