Travaillez en équipe sur un contrat : ajoutez vos collaborateurs en tant que participant pour qu'ils participent, révisent des clauses ou soient informés des activités liées au contrat.
Ajouter un participant à un contrat
Prérequis : pour pouvoir ajouter un collaborateur en tant que participant au contrat, ce dernier doit être membre de votre organisation sur Tomorro. Si ce n'est pas le cas, tournez-vous vers l'administrateur de votre compte.
Pour ajouter un collaborateur en tant que participant au contrat :
Ouvrez votre contrat
Cliquez sur l'icône "participants"
Cliquez sur + ajouter un participant
La liste de tous les membres s'affiche
Sélectionner le membre de votre choix
Vous pouvez ajouter autant de participants que nécessaire.
Bon à savoir
Les participants ajoutés au contrat seront notifiés qu'ils ont été ajoutés au contrat ainsi que des activités du contrat.
Ils auront accès à toutes les fonctionnalités du contrat et pourront en modifier le contenu.
Seuls les administrateurs de l'organisation ainsi que les participants internes du contrat peuvent en ajouter d'autres.
Ajouter automatiquement des participants en commentant
Désormais, lorsque vous mentionnez en commentaire un membre de votre entreprise qui ne fait pas encore partie du contrat, vous avez la possibilité de l'ajouter directement en tant que participant.
Visuellement, les participants sont identifiables grâce à une encoche, tandis que les autres membres n'en ont pas.
Supprimer un participant au contrat
Rendez-vous dans l'onglet "participants"
Cliquez sur les ".." à droite du participant à supprimer
Cliquez sur "Supprimer du contrat".
Seuls les administrateurs ou les participants du contrat peuvent en supprimer d'autres.