Les notifications sont personnalisables sur chaque compte personnel : il n'est pas possible de définir les notifications pour l'ensemble des membres ou pour un autre compte.
Les différentes notifications
Dès votre connexion sur Tomorro, la cloche située en haut à gauche, à côté du logo et nom de votre société, vous informe des évènements non lus (changement de statut d'un contrat, avancée des demandes, nouvelles demandes, document signé etc.).
En plus des notifications présentes sur la plateforme Tomorro, vous recevrez par e-mail les notifications suivantes :
Activités de contrats
- Un collaborateur vous a mentionné dans un contrat
- Un collaborateur a ajouté un commentaire dans le fil d'activités d'un contrat
- Vous avez un message d'un cocontractant dans la discussion
- Un document a été signé
- Vous avez été ajouté comme participant à un contrat
- Votre approbation est attendue sur un document
- Un document a été approuvé
- Un document a été rejeté
- Quelqu'un vous a mentionné dans un commentaire sur un document
- Quelqu'un a répondu à votre commentaire
- Un document a été envoyé par le cocontractant
- Un document a été accepté pour signature par le cocontractant
- Un document a été révisé par le cocontractant
- Un nouveau fichier a été importé et partagé avec vous par le cocontractant
- Un collaborateur a lancé une procédure de signature
- Un collaborateur a annulé une procédure de signature
- Recevoir un résumé chaque lundi des contrats en attente de création sur la vue "A traiter"
- Recevoir un résumé mensuel des activités sur le mois passé (rôles admin et manager uniquement)
Rappels d'échéances
- Recevoir des rappels automatiques avant le début de la période de préavis
Planning de tâches
- Vous avez été assigné à une tâche
- Une tâche dont vous êtes l'auteur a été effectuée
- Recevoir un résumé quotidien de mes tâches de la journée
- Recevoir un résumé chaque lundi avec mes tâches pour la semaine à venir
- Recevoir un résumé chaque vendredi avec mes tâches effectuées lors de la semaine passée
Être notifié d'un commentaire ou d'une activité du cocontractant
Lorsque le cocontractant commente votre contrat ou y ajoute une activité, le déclenchement d'une notification dépend du type de commentaire :
Un commentaire public du cocontractant (message dans la discussion ou commentaire dans les Activités du contrat) notifie les participants au contrat, même sans @mention.
Pour les autres cas, ou pour alerter une personne précise, le cocontractant peut la @mentionner : il tape @ puis sélectionne la personne dans la liste proposée. La personne mentionnée reçoit alors une notification, sur la cloche et par e-mail.
Cas particulier : si le contrat a été envoyé au cocontractant par un collègue (par exemple un commercial), il ne connaît pas forcément votre nom et ne peut pas vous @mentionner directement. Vous recevrez ses commentaires publics si vous faites partie des participants au contrat ; en revanche, cela ne couvre pas toute l'activité. Pour ne rien manquer, consultez régulièrement l'onglet Activités.
Paramétrer les notifications
Si vous ne souhaitez pas être alerté(e) pour certains de ces scénarios, vous pouvez le gérer simplement :
Cliquez sur votre nom en bas du menu de gauche puis "Mon compte".
Sélectionnez ensuite l'onglet "Notifications" :
Décochez les notifications que vous ne voulez pas recevoir par email.
Les modifications s'enregistrent automatiquement.