L’onglet Rapports offre un tableau de bord prêt à l’emploi pour analyser votre activité contractuelle : volume de contrats, délais de signature et performance d’approbation.
L’onglet Rapports est réservé aux administrateurs : les autres rôles ne le voient pas dans le menu.
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Cliquer sur Rapports dans le menu latéral.
Les indicateurs se mettent à jour automatiquement en fonction des filtres sélectionnés.
Filtrer les données
Cinq filtres permettent d’affiner l’analyse :
Statut : filtrer par statut de contrat (En préparation, En négociation, En signature, Pas encore en application, En application, Bientôt reconduit, Bientôt terminé, Terminé, Exécuté, Annulé).
Type de contrat : limiter l’analyse à un ou plusieurs types de contrat.
Créé par : filtrer par auteur du contrat, membre par membre ou par groupe.
Cocontractant : restreindre l’analyse aux contrats d’un ou plusieurs cocontractants.
Période : choisir une période prédéfinie (Depuis le début, Le dernier mois, Les 3, 6, 9 ou 12 derniers mois) ou définir une plage personnalisée (Entre deux dates, ou Depuis une date), depuis le calendrier ou en saisissant directement les dates.
Par défaut, les rapports affichent les 3 derniers mois. Le filtre de période repose sur la date de création des contrats.
Suivre le volume de contrats
La section Volume regroupe quatre indicateurs :
Volume de contrats par statut : nombre de contrats selon leur statut actuel. Tous les statuts sont affichés avec une couleur dédiée, même lorsqu’aucun contrat ne s’y trouve. Si un filtre de statut est actif, seuls les statuts sélectionnés apparaissent.
Contrats par type : répartition des contrats créés sur la période, par type de contrat (top 5 des types).
Contrats créés par mois : évolution mensuelle du nombre de contrats créés.
Top groupes par contrats créés : classement des groupes par nombre de contrats créés, attribués via l’auteur du contrat. Un contrat peut compter dans plusieurs groupes.
La section Volume inclut les imports signés.
Mesurer la performance de signature
La section Performance de signature suit les délais du circuit de signature :
Temps moyen jusqu’à la signature : nombre moyen de jours entre la création du contrat et sa signature.
Temps moyen jusqu’à la signature par type : même calcul, ventilé par type de contrat.
Temps moyen entre le partage et l’envoi en signature : nombre moyen de jours entre le début de la négociation et l’envoi en signature.
Temps moyen de signature (interne) : nombre moyen de jours entre l’envoi en signature et la signature complète du signataire interne.
Temps moyen de signature (externe) : nombre moyen de jours entre l’envoi en signature et la signature complète du signataire externe.
Les imports signés sont exclus des calculs de signature.
Mesurer la performance d’approbation
La section Performance d’approbation analyse les circuits d’approbation :
Temps moyen d’approbation : durée moyenne du circuit d’approbation, de la création du contrat à la fin du circuit.
Temps moyen d’approbation par type : même calcul, ventilé par type de contrat.
Temps moyen d’approbation avant envoi en revue : durée moyenne des circuits d’approbation déclenchés avant l’envoi en revue.
Temps moyen d’approbation avant envoi en signature : durée moyenne des circuits d’approbation déclenchés avant l’envoi en signature.
Comprendre les calculs
Les indicateurs de performance sont calculés sur la cohorte des contrats créés sur la période sélectionnée : les signatures ou approbations correspondantes peuvent donc avoir eu lieu en dehors de cette période.
Les durées s’affichent en jours, ou en heures lorsqu’elles sont inférieures à une journée.
Survoler le titre d’une section ou l’icône d’information d’une carte pour afficher le détail du calcul.
Pour aller plus loin, consultez l’article Utiliser les vues filtrées.