Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs.
Pour commencer, rendez-vous sur l'onglet cocontractants dans votre interface Tomorro.
Une fois sur cette page, cliquez sur le bouton + importer situé en haut à droite.
Étape 1 : Télécharger et remplir le modèle Excel
Cliquez sur le bouton télécharger le modèle (fichier Excel).
Ouvrez le fichier Excel téléchargé.
Remplissez le modèle avec les informations de vos cocontractants :
Nom
Adresse
Fonction
Autres informations pertinentes
Étape 2 : Importer le modèle rempli
Retournez dans l'onglet cocontractants.
Cliquez de nouveau sur le bouton + importer.
Sélectionnez le fichier Excel que vous avez rempli.
Confirmez l'importation.
Erreurs d'import :
- Fichier non reconnu : Assurez-vous que votre fichier est bien au format Excel et qu'il respecte la structure du modèle fourni.
- Erreur d'importation : Si vous rencontrez des erreurs lors de l'importation, vérifiez que toutes les colonnes obligatoires sont remplies et que les données sont au bon format.
Informations importantes :
- Écrasement de données : Si vous avez déjà renseigné des informations sur un cocontractant et que vous les modifiez dans le fichier Excel, cela écrasera les données existantes dans Tomorro et les remplacera par les nouvelles valeurs.
- Cocontractants existants : Si un cocontractant n'est pas inclus dans le fichier Excel, mais qu'il existe déjà dans Tomorro, il ne sera pas supprimé. Il sera simplement ignoré et non modifié lors de l'import.
En suivant ces étapes, vous pourrez importer efficacement votre parc de cocontractants dans Tomorro.