Les tableaux dynamiques sont des outils avancés qui vous permettent d'insérer un nombre variable de lignes dans un tableau, avec des données personnalisées selon vos besoins.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les contrats contenant des lignes de produits ou des références dont le nombre ne peut être défini à l'avance.
Configuration d'un tableau dynamique
La configuration d'un tableau dynamique doit être effectuée par les administrateurs via les modèles. Voici comment procéder :
Étape 1 : Accéder à un modèle
Connectez-vous à votre compte Tomorro.
Accédez à l'onglet modèle.
Choisissez le modèle de devis ou de contrat d'achat que vous souhaitez configurer.
Étape 2 : Insérer une ligne dynamique
Dans l'éditeur du modèle choisi, localisez votre tableau.
Cliquez sur l'option Ajouter une ligne dynamique, qui se trouve à côté de l'ajout de lignes normales.
Cette ligne dynamique se répétera autant de fois que nécessaire lors de la négociation du contrat.
Étape 3 : Définir le type de données
Une fois la ligne dynamique ajoutée, définissez le type de données qu'elle contiendra.
Créez un objet personnalisé pour le tableau. Par exemple, vous pouvez l'intituler Produits vendus.
Définissez les propriétés ou colonnes attendues dans votre tableau, comme suit :
- Nom du produit
- Description du produit
- Prix unitaire (format nombre)
- Quantité (format nombre)
- Total
Étape 4 : Insérer les propriétés dans le tableau
Dans votre tableau, insérez les propriétés de l'objet que vous avez créé.
- Dans la colonne Produits, insérez le nom et la description.
- Dans la colonne Prix unitaire, ajoutez le prix unitaire.
- Dans la colonne Quantité, indiquez la quantité.
- Dans la colonne Total, calculez le total.
Chaque ligne ajoutée lors de la génération d'un contrat contiendra ces mêmes propriétés, permettant ainsi une flexibilité maximale.
Utilisation des tableaux dynamiques dans un projet
Après avoir configuré votre tableau dynamique, vous serez prêt à l'utiliser dans vos projets. Voici comment procéder :
Créez un nouveau projet ou ouvrez un projet existant.
Ajoutez un contrat en utilisant le modèle que vous avez configuré.
Lors de la génération du contrat, vous pourrez ajouter autant de lignes que nécessaire, en utilisant les propriétés définies précédemment.
Les lignes dynamiques sont identifiables grâce à une étiquette verte sur le côté de la ligne, ce qui permet de les distinguer facilement.
Conseils d'utilisation
- Propriétés manquantes : Si certaines propriétés ne s'affichent pas lors de la génération du contrat, vérifiez que vous les avez bien définies lors de la configuration de l'objet.
- Aucune ligne dynamique ajoutée : Assurez-vous d'avoir cliqué sur l'option Ajouter une ligne dynamique dans le tableau.
- Difficultés avec le formatage : Si les données ne s'affichent pas correctement, assurez-vous que les formats (nombre, texte) sont bien définis dans les propriétés de l'objet.
Cette fonctionnalité vous permettra de gérer efficacement vos devis et contrats d'achat en vous offrant une flexibilité inégalée.