Sie können einen unterzeichneten Vertrag speichern, indem Sie direkt ein PDF per E-Mail an die Import-Adresse Ihres Arbeitsbereichs senden. Tomorro erstellt automatisch einen zu vervollständigenden unterzeichneten Vertrag, ohne Excel-Datei.
Ihre Import-Adresse finden
Ihre Import-Adresse ist im Modal Dokument speichern verfügbar, erreichbar über:
die Vertragsdatenbank → Button Dokumente importieren oben rechts
das Menü + Neuer Vertrag → Unterzeichnete Dokumente speichern
Am unteren Rand des Modals zeigt der Bereich Dokumente per E-Mail übertragen Ihre Import-E-Mail-Adresse an. Klicken Sie auf Kopieren, um sie abzurufen.
Die Import-Adresse ist einzigartig für Ihren Arbeitsbereich. Sie hat das Format ihr-arbeitsbereich@import.tomorro.com.
So funktioniert es
Leiten Sie eine E-Mail mit mindestens einem PDF-Anhang an Ihre Import-Adresse weiter oder senden Sie eine
Das erste PDF wird zum Dokument des unterzeichneten Vertrags. Weitere Anhänge werden demselben Vertrag als angehängte Dateien hinzugefügt.
Der erstellte Vertrag erscheint in der Ansicht Unvollständige Verträge
Vervollständigen Sie anschließend die Vertragsinformationen (Name, Vertragsart, Daten usw.)
Erforderliche Bedingungen
Die E-Mail muss mindestens eine PDF-Datei als Anhang enthalten
Der Absender muss ein autorisiertes Mitglied des Arbeitsbereichs sein
Andernfalls wird kein Vertrag erstellt und Sie erhalten als Antwort eine Fehler-E-Mail.
Wie Sie die Vertragsinformationen vervollständigen und den Vertrag speichern, lesen Sie in Unterzeichnetes Dokument speichern. Ihre zu vervollständigenden Verträge finden Sie in Unvollständige Verträge verfolgen und vervollständigen.
Nicht verwechseln mit der E-Mail-Adresse eines Vertrags
Die Import-Adresse (
@import.tomorro.com) dient zum Speichern neuer Verträge.Die E-Mail-Adresse eines Vertrags (
@reply.tomorro.com) dient zur Nachverfolgung des Austauschs über den Tab Austausch.
Häufige Fragen
Ich habe eine Word-Datei gesendet und nichts erscheint: Warum?
Die E-Mail muss mindestens ein PDF enthalten. Ohne PDF wird kein Vertrag erstellt und Sie erhalten eine Fehler-E-Mail. Konvertieren Sie Ihr Dokument vor dem Senden in PDF.