Der Tab Berichte bietet ein sofort einsatzbereites Dashboard zur Analyse Ihrer Vertragsaktivität: Vertragsvolumen, Signaturzeiten und Genehmigungsleistung.
Der Tab Berichte ist Administratoren vorbehalten: andere Rollen sehen ihn nicht im Menü.
Auf den Tab Berichte zugreifen
In der Seitenleiste auf Berichte klicken.
Die Kennzahlen werden automatisch anhand der ausgewählten Filter aktualisiert.
Daten filtern
Fünf Filter ermöglichen eine genauere Analyse:
Status: nach Vertragsstatus filtern (Entwurf, In Verhandlung, Zur Unterschrift, Noch nicht aktiv, Aktiv, Bald verlängert, Bald beendet, Beendet, Ausgeführt, Abgebrochen).
Vertragstyp: die Analyse auf einen oder mehrere Vertragstypen beschränken.
Erstellt von: nach dem Autor des Vertrags filtern, einzeln nach Mitglied oder nach Gruppe.
Vertragspartner: die Analyse auf Verträge mit einem oder mehreren Vertragspartnern beschränken.
Zeitraum: einen vordefinierten Zeitraum wählen (Seit Beginn, Der letzte Monat, Die letzten 3, 6, 9 oder 12 Monate) oder einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen (Zwischen zwei Daten, oder Seit einem Datum), über den Kalender oder durch direkte Eingabe der Daten.
Standardmäßig zeigen die Berichte die letzten 3 Monate. Der Zeitraumfilter basiert auf dem Erstellungsdatum der Verträge.
Vertragsvolumen verfolgen
Der Abschnitt Volumen umfasst vier Kennzahlen:
Vertragsvolumen nach Status: Anzahl der Verträge nach ihrem aktuellen Status. Alle Status werden mit einer eigenen Farbe angezeigt, auch wenn sich kein Vertrag darin befindet. Ist ein Statusfilter aktiv, erscheinen nur die ausgewählten Status.
Verträge nach Typ: Verteilung der im Zeitraum erstellten Verträge nach Vertragstyp (Top 5 Vertragstypen).
Pro Monat erstellte Verträge: monatliche Entwicklung der Anzahl erstellter Verträge.
Top-Gruppen nach erstellten Verträgen: Rangliste der Gruppen nach Anzahl erstellter Verträge, zugeordnet über den Autor des Vertrags. Ein Vertrag kann in mehreren Gruppen zählen.
Der Abschnitt Volumen umfasst signierte Importe.
Signaturleistung messen
Der Abschnitt Signaturleistung verfolgt die Zeiten des Signaturprozesses:
Durchschnittliche Zeit bis zur Signatur: durchschnittliche Anzahl von Tagen zwischen der Erstellung des Vertrags und seiner Signatur.
Durchschnittliche Zeit bis zur Signatur nach Typ: gleiche Berechnung, aufgeschlüsselt nach Vertragstyp.
Durchschnittliche Zeit vom Teilen bis zum Senden zur Signatur: durchschnittliche Anzahl von Tagen zwischen dem Beginn der Verhandlung und dem Senden zur Signatur.
Durchschnittliche Signaturzeit (intern): durchschnittliche Anzahl von Tagen zwischen dem Senden zur Signatur und der vollständigen Signatur des internen Unterzeichners.
Durchschnittliche Signaturzeit (extern): durchschnittliche Anzahl von Tagen zwischen dem Senden zur Signatur und der vollständigen Signatur des externen Unterzeichners.
Signierte Importe sind von den Signaturberechnungen ausgeschlossen.
Genehmigungsleistung messen
Der Abschnitt Genehmigungsleistung analysiert die Genehmigungsprozesse:
Durchschnittliche Genehmigungszeit: durchschnittliche Dauer des Genehmigungsprozesses, von der Erstellung des Vertrags bis zum Abschluss des Prozesses.
Durchschnittliche Genehmigungszeit nach Vertragstyp: gleiche Berechnung, aufgeschlüsselt nach Vertragstyp.
Durchschnittliche Genehmigungszeit vor dem Senden zur Prüfung: durchschnittliche Dauer der Genehmigungsprozesse, die vor dem Senden zur Prüfung ausgelöst werden.
Durchschnittliche Genehmigungszeit vor dem Senden zur Signatur: durchschnittliche Dauer der Genehmigungsprozesse, die vor dem Senden zur Signatur ausgelöst werden.
Die Berechnungen verstehen
Die Leistungskennzahlen werden auf der Kohorte der erstellten Verträge im ausgewählten Zeitraum berechnet: die zugehörigen Signaturen oder Genehmigungen können daher außerhalb dieses Zeitraums stattgefunden haben.
Die Dauern werden in Tagen angezeigt, oder in Stunden, wenn sie kürzer als ein Tag sind.
Mit der Maus über den Titel eines Abschnitts oder das Informationssymbol einer Karte fahren, um die Details der Berechnung anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Gefilterte Ansichten verwenden.