Funktion ausschließlich für Administratoren mit einem PRO-Plan verfügbar, zugänglich über den Editor einer Vertragsartvorlage.
Wenn Sie an der Vorlage einer Vertragsart im Tomorro-Editor arbeiten, kann Oro KI einen Textabschnitt automatisch analysieren, um relevante Bedingungen zu erkennen und Ihnen einsatzbereite Regeln für die bedingte Anzeige vorzuschlagen.
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle: Jede vorgeschlagene Bedingung kann individuell akzeptiert, abgelehnt oder angepasst werden, bevor sie angewendet wird.
⚠️ Wie bei allen Bedingungen in Tomorro gilt die von der KI generierte Konditionierung immer für ein gesamtes Element (gesamte Klausel, Vorlagentextblock). Es ist nicht möglich, nur einen Teil des Texts innerhalb einer Klausel zu konditionieren.
📌 Diese Funktion ergänzt die automatische Extraktion von Smart Feldern.
Die zu konditionierende Klausel auswählen
Im Editor der Vorlage Ihrer Vertragsart:
Wählen Sie die Klausel oder den Vorlagentextblock aus, den Sie konditionieren möchten.
Klicken Sie auf „Text anzeigen, wenn" in der Symbolleiste des Editors.
Die Bedingung gilt für die Klausel oder den Block in seiner Gesamtheit. Wenn Sie Text in der Mitte einer Klausel auswählen, wird die gesamte Klausel entsprechend der Bedingung angezeigt oder ausgeblendet.
Die automatische Bedingungserkennung starten
Sobald das Bedingungspanel geöffnet ist:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Automatisch erkennen" mit dem Hinweis BETA.
Oro KI analysiert die ausgewählte Klausel und identifiziert relevante Bedingungen.
Das Panel zeigt die bestehenden Bedingungen Ihrer Vertragsart an.
Die Schaltfläche „Automatisch erkennen" nutzt die KI, um die am besten geeignete Bedingung für die ausgewählte Klausel vorzuschlagen.
Die von der KI vorgeschlagenen Bedingungen validieren
Die KI schlägt eine Bedingung in Form einer WENN … DANN-Regel vor:
WENN: die zu erfüllende Bedingung (zum Beispiel: „Die Offenlegung vertraulicher Informationen")
DANN: die Klausel, die im Vertrag angezeigt wird, wenn die Bedingung erfüllt ist
📌 Weitere Informationen zur Funktionsweise von Bedingungen finden Sie in diesem Artikel: Bedingungen in einer Vertragsart verwenden.
Neue und bestehende Elemente erkennen
Der KI-Vorschlag kann neue oder bestehende Elemente enthalten:
Elemente mit einem „Neu"-Badge existieren noch nicht in Ihrer Vertragsart: Es kann sich um eine neue Bedingung, ein neues Smart Feld oder eine neue Feldoption handeln.
Elemente ohne Badge sind Bedingungen oder bereits bestehende Felder in Ihrer Vertragsart. Die KI bevorzugt die Wiederverwendung bestehender Elemente, um Duplikate zu vermeiden.
Den Vorschlag akzeptieren oder ablehnen
Für jede vorgeschlagene Bedingung stehen Ihnen zwei Aktionen zur Verfügung:
Vorschlag akzeptieren: Die Bedingung wird auf die Klausel mit einer lila Anzeige angewendet, die für Bedingungen im Tomorro-Editor charakteristisch ist.
Ablehnen: Es werden keine Änderungen vorgenommen, die Klausel bleibt unverändert.
Sie können auch direkt über das Panel der KI schreiben, um den Vorschlag zu verfeinern: den Titel der Bedingung ändern, den bedingten Text anpassen usw.
Mehrere erkannte Bedingungen verwalten
Wenn die KI mehrere Bedingungen in der ausgewählten Klausel erkennt, wird jede Bedingung einzeln präsentiert.
Sie können jede Bedingung einzeln akzeptieren oder ablehnen, unabhängig voneinander. So behalten Sie die präzise Kontrolle über die auf Ihre Vorlage angewendeten Bedingungen.