Mit Initialen können Sie auf jeder Seite eines Projekts eine verkürzte Signatur anbringen – zusätzlich zur finalen Unterschrift.
In Tomorro ist diese Funktion ausschließlich während der Signaturvorbereitung verfügbar.
Signatur vorbereiten
Projekt öffnen
Öffnen Sie das Projekt, das bereit zur Unterzeichnung ist.
Klicken Sie auf „Signatur vorbereiten“.
Signaturfelder hinzufügen
Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der die Signaturen platziert werden sollen.
Unterzeichner hinzufügen
Der Tab „Initialen“ ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Unterzeichner hinzugefügt wurde.
Initialen hinzufügen
Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der die Initialen platziert werden sollen.
Wenn der Tab „Initialen“ ausgegraut ist, wurde noch kein Unterzeichner definiert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Initialen“.
Tomorro erstellt automatisch ein Initialenfeld für jeden Unterzeichner.
Diese Felder werden automatisch auf jeder Seite des Dokuments wiederholt.
Klicken Sie auf „Vorbereitung bestätigen“, um den Vorgang abzuschließen und das Projekt zur Signatur zu versenden.
Projekt paraphieren
Initialen eingeben
Während des Signaturprozesses (nach Klick auf „Zum Signieren klicken“ oder „Signieren starten“) erscheint ein Fenster, in dem Sie folgende Angaben machen müssen:
Vorname
Nachname
Initialen (eigenes Feld für Initialen)
Die hier eingegebenen Initialen werden für alle Initialenfelder verwendet.
Alle Initialenfelder bestätigen
Während der Unterzeichnung:
Klicken Sie nacheinander auf jedes Initialenfeld.
Bestätigen Sie jede Einfügung der Initialen, bis Sie das Ende des Dokuments erreicht haben.
Sobald alle Initialenfelder bestätigt wurden, ist das Dokument vollständig unterzeichnet.
Eine Bestätigungsmeldung zeigt an, dass Ihre Unterschrift und Ihre Initialen erfolgreich erfasst wurden.
Sie erhalten eine Kopie des vollständig unterzeichneten Dokuments per E-Mail, sobald alle Unterzeichner den Prozess abgeschlossen haben.