Dynamische Tabellen sind erweiterte Werkzeuge, die es ermöglichen, eine variable Anzahl von Zeilen in eine Tabelle einzufügen, mit angepassten Daten je nach Ihren Bedürfnissen.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Verträge, die Produktzeilen oder Referenzen enthalten, bei denen die Anzahl der Einträge nicht im Voraus festgelegt werden kann.
Eine dynamische Tabelle konfigurieren
Die Konfiguration einer dynamischen Tabelle muss von Administratoren über Vertragsarten vorgenommen werden. So gehen Sie vor:
Schritt 1: Auf eine Vertragsart zugreifen
Melden Sie sich bei Ihrem Tomorro-Konto an.
Gehen Sie zur Registerkarte Vertragsart.
Wählen Sie die Vertragsart für Angebote oder Kaufverträge aus, die Sie konfigurieren möchten.
Schritt 2: Eine dynamische Zeile einfügen
Suchen Sie im Editor der gewählten Vorlage Ihre Tabelle.
Klicken Sie auf die Option Dynamische Zeile hinzufügen, die sich neben der Standard-Zeileneinfügeoption befindet.
Diese dynamische Zeile wird während der Vertragsverhandlung so oft wie nötig wiederholt.
Schritt 3: Den Datentyp festlegen
Nachdem die dynamische Zeile hinzugefügt wurde, legen Sie den Datentyp fest, den sie enthalten soll.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Objekt für die Tabelle. Sie könnten es zum Beispiel Verkaufte Produkte nennen.
Legen Sie die erwarteten Eigenschaften oder Spalten in Ihrer Tabelle fest, wie z. B.:
Produktname
Produktbeschreibung
Stückpreis (Zahlenformat)
Menge (Zahlenformat)
Gesamt
Schritt 4: Die Eigenschaften in die Tabelle einfügen
Fügen Sie in Ihrer Tabelle die Eigenschaften des erstellten Objekts mit @ ein:
Fügen Sie in der Spalte Produkte den Namen und die Beschreibung ein.
Fügen Sie in der Spalte Stückpreis den Stückpreis ein.
Geben Sie in der Spalte Menge die Menge an.
Berechnen Sie in der Spalte Gesamt den Gesamtbetrag.
Jede während der Vertragsgenerierung hinzugefügte Zeile enthält dieselben Eigenschaften und gewährleistet so maximale Flexibilität.
Dynamische Tabellen in einem Vertrag verwenden
Nachdem Sie Ihre dynamische Tabelle konfiguriert haben, können Sie sie in Ihren Verträgen verwenden. So gehen Sie vor:
Erstellen Sie einen neuen Vertrag oder öffnen Sie einen bestehenden.
Fügen Sie einen Vertrag mit der konfigurierten Vertragsart hinzu.
Bei der Generierung des Vertrags können Sie mit den vordefinierten Eigenschaften so viele Zeilen wie nötig hinzufügen.
Dynamische Zeilen sind dank eines grünen Labels an der Seite der Zeile leicht erkennbar.
Nutzungshinweise
Fehlende Eigenschaften: Wenn einige Eigenschaften bei der Vertragsgenerierung nicht erscheinen, überprüfen Sie, ob Sie diese bei der Einrichtung des Objekts korrekt definiert haben.
Keine dynamische Zeile hinzugefügt: Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Option Dynamische Zeile hinzufügen in der Tabelle geklickt haben.
Formatierungsprobleme: Wenn die Daten nicht korrekt angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Formate (Zahl, Text) in den Eigenschaften des Objekts korrekt definiert sind.
Folgen Sie der interaktiven Demo, um Ihre erste dynamische Tabelle einzurichten.