Überblick
Die Lösung zur KI-gestützten Verhandlung ermöglicht es Unternehmen, Verhandlungen zu beschleunigen und vertragliche Risiken zu steuern, indem sie personalisierte Verhandlungsempfehlungen bereitstellt.
Sie optimiert jede Phase des Verhandlungsprozesses, indem sie Abweichungen identifiziert und Maßnahmen vorschlägt, die mit den internen Richtlinien im Playbook übereinstimmen.
Die Rechtsteams können sich so auf die kritischen Verhandlungspunkte konzentrieren, während die operativen Teams mehr Autonomie bei der Vertragsprüfung gewinnen.
Funktionsweise
1️⃣ Verträge mit Vertragsarten strukturieren
Zugriff nur für Administratoren.
Eine Vertragsart dient als Grundlage für Verhandlungen: z. B. ein Dienstleistungsvertrag oder ein Arbeitsvertrag.
2️⃣ Verhandlungsregeln in einem Playbook definieren
Zugriff nur für Administratoren.
Ein Playbook fasst alle Regeln zusammen, die die Vertragspolitik des Unternehmens definieren. Jede Vertragsart kann ihr eigenes Playbook haben, da die Verhandlungskriterien je nach Kontext unterschiedlich sind.
So erstellen Sie eine Regel:
Wählen Sie eine Klausel aus Ihrer Klauselbibliothek als Ausgangspunkt
Die KI generiert automatisch die Standardposition der Regel
Passen Sie die generierte Bestimmung an und fügen Sie bei Bedarf eine alternative Bestimmung hinzu
Veröffentlichen Sie die Regel, damit sie bei der Vertragsprüfung verwendet wird
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Playbook erstellen, in diesem Artikel.
3️⃣ Verhandlung mit Empfehlungen beschleunigen
Die KI analysiert den Vertrag automatisch und generiert gezielte Empfehlungen zur Identifizierung von Risiken, Inkonsistenzen und Anpassungspunkten. Sie gilt sowohl für im Editor verfasste Verträge als auch für importierte PDFs und Word-Dokumente.
Die Analyse wird automatisch ausgelöst:
Beim ersten Import einer PDF oder eines Word-Dokuments
Beim Erhalt einer neuen Version des Vertrags
Auf manuelle Neuauslösung jederzeit
Erfahren Sie, wie Sie Empfehlungen nutzen, in diesem Artikel.
Bei der Verhandlung eines Dienstleistungsvertrags mit einem Lieferanten wendet die KI-gestützte Verhandlungslösung automatisch die im entsprechenden Playbook definierten Regeln an.
Beim Erhalt einer überarbeiteten Vertragsversion analysiert die KI die Änderungen und liefert maßgeschneiderte Empfehlungen — z. B. das Kennzeichnen einer fehlenden Klausel oder das Identifizieren einer inakzeptablen Änderung.
Der Benutzer kann diese Vorschläge dann anwenden und so die Fertigstellung des Vertrags beschleunigen.
Vorteile
Zeit sparen durch sofortige Identifizierung von Hindernissen.
Teams stärken mit klaren Empfehlungen zur Verhandlungsführung.
Rechtliche Risiken reduzieren durch eine gründliche und automatische Analyse der Änderungen.