Centralisez vos échanges
Pour mener une négociation efficacement, une bonne communication interne est indispensable.
L’onglet Activités vous permet de suivre toute l’évolution du projet : chaque action, chaque commentaire y est enregistré, depuis la création du projet jusqu’à sa finalisation.
C’est votre fil d’informations centralisé, accessible à tous les participants du projet.
Collaborer via commentaires
En haut de la page, un champ de saisie "Écrire un commentaire" vous permet d’ajouter une note, une information importante ou une question.
Vous avez deux options pour vos commentaires :
Privé : Par défaut, votre commentaire sera privé, donc visible exclusivement par les participants de votre organisation. Un symbole en forme de cadenas 🔒apparaît à côté du commentaire.
Public : tous les participants au projet peuvent voir votre commentaire, y compris l’autre partie. Le commentaire sera public/externe quand la case est colorée en jaune avec le symbole globe 🌍, comme ci-dessus.
Mentionner un collègue
Pour notifier un collègue directement, tapez @ suivi de son nom dans le commentaire, puis sélectionnez-le dans la liste des participants du projet.
Il recevra une notification (si ces dernières sont activées).
Si vous n'arrivez à mentionner personne à part vous-même, pensez à ajouter des participants au projet, en suivant les explications ici : Ajouter des participants internes au projet.