Cette fonctionnalité simplifie la création de modèles et la négociation à partir de documents externes.
Vérifier ou créer les champs personnalisés dans Tomorro
Avant d'importer votre document, assurez-vous que les champs personnalisés existent dans votre organisation.
Deux possibilités :
Les champs personnalisés existent déjà : vous pouvez passer à l'étape suivante.
Les champs personnalisés n'existent pas encore ou doivent être vérifiés :
Allez dans l’onglet "Composants dynamiques"
Cliquez sur "Champs personnalisés"
Consultez les champs existants ou créez-en de nouveaux si nécessaire
Pour créer des champs personnalisés, suivez ce guide.
Modifier votre document Word pour y insérer les champs personnalisés
Avant l’import, ouvrez votre contrat au format .docx (dans Word ou Google Docs) et insérez les champs personnalisés dans le texte.
Option 1 : Rechercher et remplacer
Ouvrez la fonction de recherche :
Windows :
Ctrl + FMac :
Cmd + F
Cliquez sur les trois points pour accéder à "Rechercher et remplacer"
Remplacez le texte par le nom exact du champ personnalisé, entre accolades, par exemple :
{Nom du cocontractant}
Option 2 : Remplacement manuel
Vous pouvez également insérer directement les champs personnalisés entre accolades à la main.
Pour insérer les caractères {} :
Windows :
AltGr + 4etAltGr + }(selon le clavier)
Mac :
Option + (etOption + )(clavier AZERTY)
Votre document devrait ressembler à ceci :
Le contrat est signé avec {Nom du cocontractant} le {Date de signature}
Importer le document dans Tomorro
Importez le fichier
.docxmodifié dans TomorroLors de l'import, Tomorro reconnaît automatiquement les champs entre
{ }et les associe aux champs personnalisés existants
Une fois le document importé, les champs seront prêts à être remplis ou automatiquement complétés dans votre modèle ou projet.
