Les organisations peuvent disposer d'un nombre illimité de comptes membres selon leur plan. Pour plus de détails, consultez nos tarifs.
Si vous avez le statut d'Administrateur, vous pouvez facilement inviter de nouveaux membres à rejoindre votre équipe via les paramètres de votre entreprise.
Inviter un membre
Cliquez sur le nom de votre entreprise en haut du menu de gauche
Rendez-vous dans l'onglet membres
Cliquez sur le bouton "Ajouter des membres" en haut à droite
Renseignez l'adresse mail de la personne à inviter
Définissez son rôle (Administrateur, Manager ou Contributeur).
Vous pouvez également l'ajouter à un ou plusieurs groupes.
Plus de détails sur les groupes dans cet article : Créer un groupe d'utilisateurs.
Cliquez sur "Inviter sur Tomorro" et la personne invitée recevra alors un e-mail l'invitant à créer son compte et à définir un mot de passe.
Membre inactif
Vous pouvez désormais choisir de ne pas notifier le nouveau membre par e-mail en décochant la case « Envoyer une invitation par mail ».
Cette option est particulièrement utile lorsque vous souhaitez configurer votre plateforme avant que vos utilisateurs ne s’y connectent.
Dans ce cas, l’adresse apparaîtra en grisé et un message indiquant que le compte n’est pas encore activé sera affiché, exemple :
Relancer une invitation
Les liens d'activation de compte sont valides pendant 30 jours.
Les personnes à qui vous avez déjà envoyé une invitation et qui, au contraire, n'ont pas encore activé leur compte, sont marquées par un tag "En attente".
Choisissez la personne à qui vous avez déjà envoyé une invitation et cliquez dessus.
Cliquez sur "Renvoyer l'invitation".
Une invitation par mail sera automatiquement renvoyée à la personne.
Inviter plusieurs membres
Si vous souhaitez gagner du temps et inviter plusieurs membres d'un coup :
Insérez plusieurs adresses e-mails séparées par des points virgule.
Choisissez le rôle de ces membres, ainsi que les groupes auxquels vous souhaitez les ajouter.
Si vous souhaitez ajouter des licences additionnelles, n'hésitez pas à contacter votre chargé(e) de compte.