Affichage des versions
Toutes les versions de document, qu’elles soient en Word (.docx), PDF (.pdf) ou créées via l’éditeur, s’ouvrent désormais dans le mode de révision via le bouton Réviser.
Chaque version dispose d’une barre d'outils dédiée dans le mode de révision, proposant des actions adaptées au format :
Pour les versions Word : téléchargement en .docx ou .pdf, édition dans l’éditeur, comparaison.
Pour les versions PDF : affichage direct avec options de téléchargement.
Pour les versions éditeur : accès aux options d’édition.
Sur la page principale du projet, seule la version la plus récente du document est affichée.
Accéder à l’historique des versions
Depuis la page principale et le mode de révision, le menu contextuel (“…”) en haut à droite permet d’ouvrir l'historique des versions.
Toutes les versions s’affichent dans une liste, avec pour chaque version :
L'auteur et la date de création
Le statut de la version
Les actions possibles (voir ci-dessous)
En cliquant sur une version, celle-ci s’ouvre automatiquement dans le mode de révision.
La barre d'outils permet de :
Restaurer une ancienne version : elle devient alors la version active du document.
Télécharger la version en fonction de son format
Revenir à la version actuelle sans perdre les modifications.
Comparer des versions
La comparaison est disponible pour toutes les versions modifiables (Word ou Éditeur).
Depuis l'historique des versions, vous pouvez cliquer sur "Comparer" pour visualiser les différences entre deux versions.
Les modifications sont surlignées pour permettre une lecture rapide des ajouts, suppressions ou remplacements.
Télécharger une version
Le téléchargement est disponible à plusieurs endroits :
Depuis la page principale (téléchargement de la dernière version uniquement)
Depuis le mode de révision (via la menu contexturel '...' ou la barre d'outils pour les versions Word et PDF)
Depuis l'historique des versions
En fonction du type de document, les formats de téléchargement suivants sont disponibles :
Word (.docx) : pour les documents Word ou créés dans l’éditeur
PDF (.pdf) : pour tous les types, y compris Word et éditeur
Cela permet de :
Conserver un historique local des étapes du projet
Partager une version spécifique
Archiver ou imprimer une version donnée
Restaurer une version
Depuis le mode de révision, vous pouvez restaurer n’importe quelle version précédente.
Pour cela :
Ouvrez l'historique des versions
Cliquez sur la version souhaitée
Dans la barre d'outils, cliquez sur “Restaurer”
La version sélectionnée deviendra la nouvelle version active, visible dans sur la page principale et modifiable si nécessaire.
Vous pouvez à tout moment revenir à la dernière version ou à une autre version antérieure via le même processus.