In der heutigen digitalen Welt werden elektronische Signaturen zunehmend zum Standard für Verträge, Vereinbarungen und verschiedenste Dokumente.
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ist im Wesentlichen die digitale Form einer handschriftlichen Unterschrift. Sie ermöglicht es Personen, Dokumente elektronisch zu genehmigen oder zu akzeptieren.
Sie verknüpft den Unterzeichner mit dem Dokumenteninhalt und bestätigt dessen Zustimmung oder Einverständnis.
Hierzu gehören unter anderem Verifizierungen über IP-Adressen, E-Mail-Authentifizierung und weitere technische Mittel, die sicherstellen, dass die Identität des Unterzeichners korrekt abgebildet und geschützt ist.
Die verschiedenen Arten elektronischer Signaturen
Elektronische Signaturen lassen sich in drei Hauptkategorien unterteilen, die jeweils für unterschiedliche Sensibilitätsstufen von Dokumenten und rechtliche Anforderungen geeignet sind:
Einfache elektronische Signatur (SES)
Ideal für eine Vielzahl von Dokumenten. Die SES erfordert nur eine minimale Verifizierung und eignet sich für weniger sensible Vereinbarungen.Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES)
Für Dokumente mit höheren rechtlichen oder finanziellen Auswirkungen. Die AES bietet ein erhöhtes Sicherheitsniveau, da die Signatur eng mit dem Unterzeichner verknüpft ist.Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die sicherste Form der elektronischen Signatur. Die QES ist erforderlich für besonders offizielle oder regulierte Dokumente, wie öffentliche Verträge, medizinische Unterlagen oder streng regulierte Geschäftsvorgänge.
Unabhängig von den unterschiedlichen Sicherheitsstufen ist zu beachten, dass eIDAS und ETSI für die SES keine spezifischen rechtlichen oder technischen Anforderungen definieren. Dies unterstreicht ihre Flexibilität und breite Einsetzbarkeit.
Die Signatur von Tomorro
Unsere Plattform bietet eine einfache elektronische Signaturlösung, die auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.
Nutzer können Verträge nach Abschluss der Verhandlung direkt in der Anwendung unterzeichnen oder ein Dokument gezielt zum Signieren hochladen.
So stellen wir Sicherheit und Authentizität sicher:
Authentifizierung
Der Unterzeichner wird über seine E-Mail-Adresse und seine IP-Adresse mit dem Dokument verknüpft, um seine Identität sicherzustellen.Integrität
Durch die Anwendung eines SHA-256-Hashwerts auf das Dokument wird gewährleistet, dass jede nachträgliche Änderung nach der Signatur erkannt werden kann.Zeitstempel
Jede Signatur enthält einen Zeitstempel, der die Integrität des Dokuments zu einem bestimmten Datum und Zeitpunkt bestätigt.Sichere Speicherung
Unterzeichnete Dokumente werden verschlüsselt und sicher gespeichert, um sie jederzeit wieder abrufen zu können.Aktivitätsprotokollierung
Alle Signaturvorgänge werden intern protokolliert.Signaturzertifikat
Nach der Unterzeichnung wird ein Signaturzertifikat ausgestellt, das Informationen zum Dokument und zu den Unterzeichnern enthält.
Vorteile der Dokumentensignatur mit Tomorro
Kosteneffizient: Direkt in die Anwendung integriert, ohne zusätzliche Gebühren oder externe Kosten.
Zeitsparend: Schnelle und einfache Signatur über eine zentrale Plattform.
Umweltfreundlich: Reduzierung des Papierverbrauchs und des CO₂-Fußabdrucks.
Für Dokumente mit höheren rechtlichen oder finanziellen Anforderungen ermöglichen wir zudem die Integration mit DocuSign, sodass unsere Nutzer flexibel die passende Signaturart für ihre jeweiligen Bedürfnisse wählen können.