Nur Administratoren können Nutzer der Organisation verwalten: ihre Rolle ändern oder sie aus dem Tomorro-Konto entfernen.
Zugriff auf die Nutzerverwaltung
Klicken Sie im Hauptmenü oben links auf den Namen Ihres Unternehmens
Öffnen Sie die Arbeitsbereichseinstellungen
Wechseln Sie zum Tab Nutzer
Dort finden Sie die Liste aller Organisationsmitglieder sowie deren aktuelle Rolle.
Rolle eines Nutzers ändern
Durch das Ändern der Rolle können die Berechtigungen eines Nutzers angepasst werden, ohne ihn aus dem Konto zu entfernen.
Wählen Sie im Tab Nutzer das betreffende Mitglied aus
Klicken Sie auf die aktuelle Rolle
Wählen Sie die neue Rolle aus
Speichern Sie die Änderung
Die Rollenänderung wird sofort auf der gesamten Plattform wirksam.
Nutzer entfernen
Das Entfernen eines Nutzers führt zu dessen endgültigem Ausschluss aus der Organisation.
Wählen Sie im Tab Nutzer das betreffende Mitglied aus
Klicken Sie auf Nutzer löschen
Ersatzmitglied auswählen
Bevor Sie die Entfernung bestätigen, müssen Sie verpflichtend einen Ersatzmitglied bestimmen.
Dieses Ersatzmitglied stellt die Kontinuität der vom entfernten Nutzer verwalteten Daten und Projekte sicher.
Das Ersatzmitglied muss mindestens eine gleichwertige Rolle haben
Beispiel:
Wenn Sie einen Manager entfernen, müssen Sie ihn durch einen Manager oder einen Administrator ersetzen (ein Leseberechtigter ist nicht ausreichend).
Entfernung bestätigen
Wählen Sie das Ersatzmitglied aus
Bestätigen Sie die Entfernung
⚠️ Jede Entfernung ist endgültig.
Auswirkungen der Entfernung verstehen
Beim Entfernen eines Nutzers:
Das Eigentum an seinen Elementen wird auf das Ersatzmitglied übertragen:
Vorlagen
Ordner und Unterordner
Projekte
Der Aktivitätsverlauf bleibt in den Projektaktivitäten einsehbar
Vergangene Aktionen des entfernten Nutzers werden aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit aufbewahrt