Um Ihre Verhandlungen zu erleichtern und jeden Bedarf zu erfüllen, ermöglicht Tomorro Ihnen, die dem Vertragspartner gewährten Rechte am Vertrag präzise zu definieren.
Verschiedene Rechteebenen für den Vertragspartner
Drei Rechteebenen stehen zur Verfügung, je nach der Flexibilität, die Sie bieten möchten.
Gewährtes Recht | Vertrag lesen | Kommentare hinzufügen | Änderungen vorschlagen |
Lesen | ✅ | ❌ | ❌ |
Kommentieren | ✅ | ✅ | ❌ |
Vorschlagen | ✅ | ✅ | ✅ |
Änderungsverfolgung: Ergänzungen erscheinen in Grün und Streichungen in Rot, ähnlich der Änderungsverfolgung in Word.
Wenn der Vertrag Smart Fields enthält, die vom Vertragspartner ausgefüllt werden müssen, kann er diese unabhängig von den gewährten Rechten über das dafür vorgesehene Formular ausfüllen.
Rechte festlegen
Rechte über die Automatisierungen des Vertragstyps festlegen
Sie können die dem Vertragspartner gewährten Rechte direkt in den Automatisierungen des Vertragstyps unter dem Abschnitt Überprüfung festlegen.
Für alle neuen Vertragstypen ist das Vorschlagsrecht standardmäßig ausgewählt.
Rechte beim Versenden des Vertrags zur Überprüfung festlegen
Beim Versenden des Vertrags an den Vertragspartner zur Überprüfung über Tomorro müssen Sie die Kontakte hinzufügen, die den Vertrag erhalten werden. In diesem Schritt können Sie die zu gewährenden Rechte auswählen.
Klicken Sie auf Senden und dann auf Zur Überprüfung senden
Wählen Sie die Bearbeitungsoption, die Ihren Anforderungen entspricht
Rechte über die Vertragsteilnehmer festlegen
Noch vor dem Versenden des Vertrags können Sie die Rechte interner und externer Teilnehmer festlegen und anpassen:
Klicken Sie auf Verwalten (oben rechts)
Gehen Sie im Seitenpanel zu Freigabeeinstellungen
Wählen Sie die gewünschten Rechte für jeden Teilnehmer
Rechte nach dem Versenden ändern
Sie können die Rechte jederzeit nach dem Versenden des Vertrags anpassen:
Öffnen Sie die Vertragsteilnehmer über die Schaltfläche Verwalten
Aktualisieren Sie im Panel Teilnehmer die Rechte nach Bedarf
Änderungen werden automatisch gespeichert ✅