Sobald Sie Ihren Vertrag erstellt, alle Pflichtfelder ausgefüllt und Ihre Version validiert haben, bietet Tomorro zwei Methoden, um Ihren Vertrag an Ihren Vertragspartner zu senden:
Per Word-Dokument (als E-Mail-Anhang).
Über das Tomorro-Gästeportal (für die interaktive Zusammenarbeit auf der Plattform).
Hinweis: Tomorro unterstützt nur bilaterale Verträge.
Drei- oder mehrparteienverträge werden nicht unterstützt.
Ein Vertrag kann daher nur ein Vertragspartnerunternehmen umfassen, dem mehrere Nutzer zugeordnet sind.
Über das Tomorro-Gästeportal senden
Diese Option ermöglicht es dem Vertragspartner, online auf das Dokument zuzugreifen und damit zu interagieren.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf „Zurücksenden".
Wählen Sie „Zur Überprüfung an den Vertragspartner senden".
Die Option „Editor-Version" ist standardmäßig aktiviert.
Fügen Sie Ihre Kontakte auf Seiten des Vertragspartners hinzu (E-Mail, jeweils eine pro Eingabe mit der Eingabetaste).
Fügen Sie eine Notiz hinzu (optional, sie wird zusammen mit dem Vertrag gesendet).
Legen Sie die Zugriffsrechte des Vertragspartners fest:
Lesen
Kommentieren
Vorschlagen
Wählen Sie die Schnittstellensprache (Französisch oder Englisch).
Klicken Sie auf „Diese Version senden" ✅.
Der Vertragspartner erhält eine E-Mail mit einem sicheren Zugriffscode (6-stelliger Code) für das Tomorro-Gästeportal.
Per Word-Dokument senden
Diese Option ermöglicht es dem Vertragspartner, eine Word-Version des Vertrags zu erhalten.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf „Zurücksenden".
Wählen Sie „Zur Überprüfung an den Vertragspartner senden".
Wählen Sie die Option „Word-Version".
Fügen Sie Ihre Kontakte auf Seiten des Vertragspartners hinzu (E-Mail, jeweils eine pro Eingabe mit der Eingabetaste).
Fügen Sie eine Notiz hinzu (optional, sie wird zusammen mit dem Vertrag gesendet).
Legen Sie die Zugriffsrechte des Vertragspartners fest:
Lesen
Kommentieren
Vorschlagen
Wählen Sie die Schnittstellensprache (Französisch oder Englisch).
Klicken Sie auf „Diese Version senden" ✅.
Der Vertragspartner erhält eine E-Mail mit dem angehängten Word-Dokument und hat außerdem die Möglichkeit, dem Tomorro-Gästeportal beizutreten.
Genehmigung vor dem Senden
Klicken Sie auf „Senden"
Dann „Zur Überprüfung senden"
Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass der Vertrag vor dem Senden genehmigt werden muss, bedeutet dies, dass Genehmiger von Ihrer Organisation eingerichtet wurden.
Sobald die Genehmigung erteilt wurde, werden Sie per E-Mail und innerhalb von Tomorro benachrichtigt.
Sie können den Vertrag dann gemäß den oben beschriebenen Schritten senden.