Der Überprüfungsmodus ist der zentrale Bereich zum Bearbeiten, Formatieren und Verhandeln Ihrer Verträge in Tomorro.

Er vereint alle notwendigen Werkzeuge, um gemeinsam zu arbeiten, Änderungen nachzuverfolgen und einen Vertrag vor dem Versenden oder der Unterzeichnung abzuschließen.

Die Funktionen zum Bearbeiten und Formatieren (Text, Struktur, Kopfzeilen…) sind auch beim Bearbeiten der Vorlage einer Vertragsart verfügbar.
Die Abschnitte Zusammenarbeiten und verhandeln, Vorschau und Abschließen sind spezifisch für Verträge.

Auf den Überprüfungsmodus zugreifen

Um einen Vertrag zu bearbeiten:

Den betreffenden Vertrag öffnen
Auf Überprüfen klicken

Der Überprüfungsmodus wird dann zu Ihrem Hauptarbeitsbereich.

Rote Indikatoren helfen Ihnen, Elemente, die eine Aktion erfordern, schnell zu identifizieren (unvollständige Felder, Kommentare, Vorschläge).

Wenn die Option Bearbeiten nicht sichtbar ist, verfügen Sie nicht über die Bearbeitungsrechte. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Mit dem Inhaltsverzeichnis im Vertrag navigieren

Das Inhaltsverzeichnis ist im Überprüfungsmodus verfügbar, um die Navigation zu erleichtern.

Es ermöglicht:

Schnell zu einem Abschnitt des Dokuments zu springen
Die im Vertrag definierte Struktur (Überschriften, Artikel, Nummerierung) zu verfolgen
Während der Bearbeitung und Verhandlung einen klaren Überblick über die Inhaltsstruktur zu behalten

Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch entsprechend den Inhaltsänderungen aktualisiert.

Vertragsinhalt bearbeiten und formatieren

Sie können Ihren Vertrag wie in einem erweiterten Texteditor bearbeiten.

Text formatieren

Schriftart, Größe und Format ändern

Fett, Kursiv, Farben oder Hervorhebung anwenden

Hyperlinks hinzufügen

Formatierung kopieren

Das Werkzeug Formatierungspinsel ermöglicht es, die Formatierung eines Textes oder Absatzes schnell zu kopieren und anderswo anzuwenden.

Den Quelltext auswählen
Auf das Werkzeug Formatierungspinsel klicken
Die Formatierung auf einen anderen Text anwenden

Ausrichtung und Einzug verwalten

Text ausrichten (links, zentriert, rechts, Blocksatz)
Zeilenabstand anpassen
Einzüge anpassen
Die Tab-Taste zur Strukturierung von Listen verwenden

Listen erstellen und verwalten

Aufzählungslisten für einfache Elemente
Nummerierte Listen mit:
- Standardnummerierung
- Fortlaufende Nummerierung im gesamten Dokument
- Artikelbasierte Nummerierung (z. B. Artikel 1, Artikel 2), automatisch aktualisiert

Sie können jederzeit:

Eine Nummerierung fortsetzen
Eine Nummerierung neu starten
Eine nummerierte Liste in Aufzählungspunkte umwandeln

Kopf- und/oder Fußzeile hinzufügen

Sie können eine Kopfzeile oder Fußzeile einfügen, die Folgendes enthält:

Ein Logo
Eine Tabelle
Formatierten Text

Sie können wählen, die Kopfzeile anzuzeigen:

Auf allen Seiten
Oder nur auf der ersten Seite

Smart Felder einfügen und verwalten

Ein vorhandenes Smart Feld in den Text einfügen

Alle Vertragsfelder über das Formular aufrufen

Auszufüllende Felder anhand der roten Indikatoren identifizieren

Suchen und ersetzen

Nach einem Wort oder Ausdruck suchen
Es durch ein anderes Wort oder ein @Smart Feld ersetzen
Die Ersetzung auf ein oder mehrere Vorkommen anwenden

Diese Funktion berücksichtigt keine Texte und Felder, die in Klauseln enthalten sind.

Tastenkürzel CMD + F demnächst verfügbar.

Struktur- und Inhaltselemente hinzufügen

Über die Schaltfläche "+" im Editor können Sie einfügen:

Seitenumbrüche zur Strukturierung des Dokuments
Tabellen
- Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen
- Zellrahmen und Hintergrund ändern

Bilder
Vertragsklauseln
Tomorro Signaturzonen

Im Vertrag zusammenarbeiten und verhandeln

Kommentare und Vorschläge verwalten

Alle Kommentare und Vorschläge einsehen
Vorschläge annehmen, ablehnen oder auflösen
Eigene Vorschläge direkt im Überprüfungsmodus hinzufügen

Aktivität verfolgen

Prüfen, ob ein anderer Benutzer gerade am Vertrag arbeitet

KI-Verhandlung nutzen

Relevante, kontextbezogene Vorschläge generieren, um den Austausch mit dem Vertragspartner zu erleichtern

Vertrag in der Vorschau anzeigen und Seitenzahlen verwalten

PDF-Vorschau

Die PDF-Vorschau ist nur für Verträge verfügbar.

Sie ermöglicht:

Die endgültige Darstellung des Vertrags zu überprüfen
Das Layout vor dem Versenden oder der Unterzeichnung zu kontrollieren

Seitenzahlen verwalten

Im PDF-Vorschau-Modus werden Seitenzahlen automatisch auf Basis des Dokumentinhalts und manuell eingefügter Seitenumbrüche berechnet, einschließlich der Kopf- und Fußzeileneinstellungen.

Seitenzahlen werden automatisch neu berechnet, wenn der Inhalt geändert oder ein Seitenumbruch hinzugefügt wird. Sie sind nur in der PDF-Vorschau oder beim Herunterladen sichtbar — nicht im Editor.