Nur Administratoren können Mitglieder der Organisation verwalten: ihre Rolle ändern oder sie aus dem Tomorro-Konto entfernen.
Zugriff auf die Mitgliederverwaltung
Klicken Sie im Hauptmenü oben links auf den Namen Ihres Unternehmens
Öffnen Sie die Entitätseinstellungen
Wechseln Sie zum Tab Mitglieder
Dort finden Sie die Liste aller Organisationsmitglieder sowie deren aktuelle Rolle.
Rolle eines Mitglieds ändern
Durch das Ändern der Rolle können die Berechtigungen eines Nutzers angepasst werden, ohne ihn aus dem Konto zu entfernen.
Wählen Sie im Tab Mitglieder das betreffende Mitglied aus
Klicken Sie auf die aktuelle Rolle
Wählen Sie die neue Rolle aus
Speichern Sie die Änderung
Die Rollenänderung wird sofort auf der gesamten Plattform wirksam.
Mitglied entfernen
Das Entfernen eines Mitglieds führt zu dessen endgültigem Ausschluss aus der Organisation.
Wählen Sie im Tab Mitglieder das betreffende Mitglied aus
Klicken Sie auf Mitglied entfernen
Choose a substitute member
Bevor Sie die Entfernung bestätigen, müssen Sie verpflichtend ein Ersatzmitglied bestimmen.
Dieses Ersatzmitglied stellt die Kontinuität der vom entfernten Mitglied verwalteten Daten und Projekte sicher.
Das Ersatzmitglied muss mindestens eine gleichwertige Rolle haben
Beispiel:
Wenn Sie einen Manager entfernen, müssen Sie ihn durch einen Manager oder einen Administrator ersetzen (ein Benutzer ist nicht ausreichend).
Entfernung bestätigen
Wählen Sie das Ersatzmitglied aus
Bestätigen Sie die Entfernung
⚠️ Jede Entfernung ist endgültig.
Understand the impact of the removal
Beim Entfernen eines Mitglieds:
Das Eigentum an seinen Elementen wird auf das Ersatzmitglied übertragen:
Vorlagen
Ordner und Unterordner
Projekte
Der Aktivitätsverlauf bleibt in den Projektaktivitäten einsehbar
Vergangene Aktionen des entfernten Mitglieds werden aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit aufbewahrt