Funktion ausschließlich für Administratoren.
Smart Felder in einer Vertragsart verwenden
Smart Felder machen eine Vertragsart zu einem dynamischen, strukturierten Dokument.
Sie ermöglichen:
Automatisierte Dateneingabe über ein automatisch generiertes Formular
Anleitung interner Teams und Vertragspartner, welche Informationen auszufüllen sind
Datensicherheit durch Reduzierung von Eingabefehlern
Automatische Nachverfolgung wichtiger Daten nach der Unterzeichnung, ohne manuelle Eingriffe
Auf die Vertragsart zugreifen
Öffnen Sie die gewünschte Vertragsart.
Öffnen Sie den Vorlageninhalt.
Ein Smart Feld in den Inhalt einfügen
Über den Editor einfügen
Platzieren Sie den Cursor im Text und klicken Sie auf das Feld-Symbol.
Aus vorhandenem Text einfügen
Markieren Sie ein Wort oder einen Ausdruck, dann klicken Sie auf das Feld-Symbol, um es in ein Feld umzuwandeln.
Über den @-Shortcut einfügen
Tippen Sie @, um die Liste der verfügbaren Felder anzuzeigen, und wählen oder erstellen Sie das gewünschte Feld.
Massenersatz mit Suchen und ersetzen durch
Diese Funktion ermöglicht es, ein oder mehrere Wörter in einer einzigen Aktion durch ein Feld zu ersetzen und so die Dokumentstrukturierung zu beschleunigen.
Ein einzelnes Vorkommen oder alle Vorkommen ersetzen
Ein Feld oder normalen Text einfügen
Diese Funktion gilt nicht für Klauselinhalte.
🔜 CMD + F-Shortcut demnächst verfügbar.
Smart Felder können nicht in Kopf- oder Fußzeilen eingefügt werden.